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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und setze Distributionsstrategien um, arbeite eng mit dem Projektmanagement zusammen.
- Arbeitgeber: Catalent, ein führendes Unternehmen in der Pharma- und Biotech-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, internationale Netzwerke und bedeutungsvolle Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Industrie.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Catalent, Inc. ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und -herstellungsunternehmen (CDMO), dessen Aufgabe es ist, Produkte zu entwickeln, herzustellen und zu liefern, die den Menschen helfen, besser und gesünder zu leben. Catalent hat sich dem Ziel verschrieben, seinen Kunden aus der Pharma-, Biotech- und Gesundheitsbranche einen unvergleichlichen Service zu bieten, der die Produktentwicklung, die Markteinführung und die Lieferung über den gesamten Lebenszyklus hinweg unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Planung & Set-up von Distributionsstrategien in enger Zusammenarbeit mit dem Project Management, inkl. Anlage von Distributions- und Versandaufträgen
- Erstellung und Kontrolle von Versand- und Projektdokumenten (z. B. Proforma-Rechnungen, Lieferscheine) im Warenwirtschaftssystem sowie Sicherstellung vollständiger Dokumentation
- Ansprechpartner für Kunden zu laufenden Distributions- und Versandaufträgen inkl. Rückmeldungen und Status-Updates
- Terminabstimmung, Beauftragung und Koordination von Kurieren, inklusive Sendungsverfolgung und Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Ein- und Ausfuhrabwicklung (Verzollung) sowie Durchführung notwendiger Meldungen in IRT-Systemen
- Sicherstellung kundenspezifischer Versandanforderungen und termingerechte Umsetzung aller Versandvorgaben
- Rechnungsprüfung (Speditions- und Zollrechnungen) sowie Optimierung und systematische Ablage der Versandunterlagen
- Mitarbeit an Reklamationsprozessen und konsequente Sicherstellung der Einhaltung aller GxP- und EHS-Richtlinien
Ihr Profil:
- 3-jährige Berufsausbildung im logistischen, kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Belegte Kenntnisse über GxP
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sichere Bedienung eines Warenwirtschaftssystems, Kenntnisse über ATLAS, CapePack oder TOPS
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir fördern Sie u.a.: Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen. Wir engagieren uns für Sie: Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk). Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben!
Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.
Export & Logistics Coordinator (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: Catalent
Kontaktperson:
Catalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Export & Logistics Coordinator (m/w/d) befristet auf 2 Jahre
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Catalent verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei Catalent findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich in Erinnerung zu bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Export & Logistics Coordinator (m/w/d) befristet auf 2 Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Verbindung zur Stelle herstellen!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Export & Logistics Coordinator passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite. So können wir dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catalent vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Pharma- und Biotech-Branche, insbesondere über die Rolle von Catalent. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Kundenservice demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Produktentwicklung.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.