Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Audits und sorge für die Qualität unserer Produkte.
- Unternehmen: Catalent, ein führendes Unternehmen in der Pharma- und Biotech-Branche.
- Vorteile: Karriereentwicklung, internationale Netzwerke und bedeutungsvolle Arbeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Dokumentenverwaltung und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Catalent, Inc. ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und -herstellungsunternehmen (CDMO), dessen Aufgabe es ist, Produkte zu entwickeln, herzustellen und zu liefern, die den Menschen helfen, besser und gesünder zu leben. Catalent hat sich dem Ziel verschrieben, seinen Kunden aus der Pharma-, Biotech- und Gesundheitsbranche einen unvergleichlichen Service zu bieten, der die Produktentwicklung, die Markteinführung und die Lieferung über den gesamten Lebenszyklus hinweg unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Vor- und Nachbereitung der Kundenaudits
- Mitwirkung bei der Koordination und Betreuung von Kundenaudits im Backoffice
- Mitwirkung und Sicherstellung der zeitgerechten Beantwortung der aus den Audits resultierenden Mängelberichten
- Initiierung resultierender CAPAs
- Mitwirken bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von qualitätsrelevanten Verantwortungsabgrenzungsverträgen
- Abgleich der Inhalte gegen die Konzernvorgaben und interne SOPs
- Koordination und Nachverfolgung der Implementierung von Kundenanforderungen aus Verträgen in die Standort-Prozesse
- Bei Nicht-Übereinstimmung: selbstständige Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich und gemeinsame Erarbeitung von Lösungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen, Supplier Complaints, CAPAs und Actions
- Mitwirkung bei der Erstellung von GMP Dokumenten
- Erstellung, Weiterentwicklung und Prüfung von SOPs, insbesondere zum speziellen Verantwortungsbereich
- Mitwirkung bei der Erstellung von relevanten KPI´s
- Mitwirkung, Koordination und Beantwortung von Kundenanforderungen (Questionnaire)
Ihr Profil:
- 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder technisch/naturwissenschaftlichem Bereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen bevorzugt im internationalen Büro- bzw. Industrieumfeld sowie in firmeninterner wie externer Kommunikation
- Erfahrung im Bereich der Auditkoordination und -vorbereitung
- Erste Backoffice-Erfahrung erforderlich
- Erste Erfahrungen im Bereich der administrativen Verwaltung von Verantwortungsabgrenzungsverträgen
- Sicherheit in der Kommunikation im Kunden- und Konzernumfeld, Grundlagen GMP Kenntnisse
- Fokussierung auf Kundenzufriedenheit; Teamfähigkeit; Strukturiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Erfahrung mit GMP-Datenbanksystemen (Trackwise oder vergleichbar) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.
Wir fördern Sie u.a.: Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen. Wir engagieren uns für Sie: Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk). Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben!
Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.
QA Compliance Specialist I (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: Catalent
Catalent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schorndorf nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch globale Karriere-Entwicklungsprogramme. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Initiative, während die Mitarbeiter in einem internationalen Umfeld an bedeutungsvoller Arbeit mitwirken, die direkt das Leben von Patienten verbessert. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und einem engagierten Netzwerk von Mitarbeitern ist Catalent der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so QA Compliance Specialist I (m/w/d) befristet auf 2 Jahre erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Catalent zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Catalent wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Catalent, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um QA Compliance Specialist I (m/w/d) befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Catalent als QA Compliance Specialist I (m/w/d) befristet auf 2 Jahre bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Catalent von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Catalent passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catalent vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Catalent zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Catalent nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
