Team Assistant & HR Coordinator (m/f/d) in Planegg

Wir suchen einen proaktiven, praktischen und hochorganisierten Teamassistenten & HR-Koordinator, der unser Team in Martinsried verstärkt. Diese abwechslungsreiche Rolle kombiniert Team- und Bürosupport mit HR-Administration. Sie helfen dabei, unser Büro reibungslos zu führen, unterstützen unsere Mitarbeiter in ihrem täglichen Arbeitsablauf und assistieren HR bei einer Vielzahl von operativen und administrativen Themen.

Wir suchen jemanden, der es genießt, im Herzen der Organisation zu sein, weiß, was vor sich geht, sieht, wo Unterstützung benötigt wird, und proaktiv Dinge in die Hand nimmt. Diese Rolle ist stark bürobasiert, mit einer erwarteten Präsenz in unserem Büro in Martinsried.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der täglichen Organisation unseres Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher, Dienstleister und externe Partner
• Koordination von Büromaterialien, Post, Rechnungen und allgemeinen bürobezogenen Themen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Reisekosten
• Koordination von Team-Mittagessen, Unternehmensveranstaltungen und anderen Teamaktivitäten
• Begrüßung von Besuchern und Schaffung einer freundlichen und professionellen Büroumgebung
• Organisatorische Unterstützung des Führungsteams und einzelner Teammitglieder nach Bedarf
• Proaktive Unterstützung des Teams bei täglichen Themen und Einspringen, wo praktische Hilfe benötigt wird

HR-Unterstützung

• Unterstützung von HR bei der täglichen Administration und Koordination
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
• Koordination von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten und Stellenanzeigen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterbenefits
• Koordination und Nachverfolgung von Probezeitbewertungen und anderen HR-Fristen
• Pflege von HR-Dokumentationen und HR-bezogenen Inhalten im Intranet
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Hilfe bei täglichen Mitarbeiteranfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder einer ähnlichen Rolle
• Frühere HR-Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Ein Interesse an HR und die Bereitschaft zu lernen sind wichtiger.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, praktische Herangehensweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil
• Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Zuverlässig, vertrauenswürdig und sicher im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Unabhängiger, pragmatischer und detailorientierter Arbeitsstil
• Flexibel und bereit, sowohl größere organisatorische Themen als auch kleinere tägliche Aufgaben zu übernehmen
• Genießen Sie die Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Verantwortlichkeiten nicht immer streng definiert sind
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort in unserem Büro in Martinsried zu arbeiten

Warum wir?

• Seien Sie Teil eines wachsenden Biotech-Unternehmens, das einen Unterschied für Krebspatienten machen möchte.
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit einem breiten Spektrum an Verantwortlichkeiten in der Teamassistenz, Bürokoordination und HR.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Ein kollaboratives und internationales Teamumfeld.
• Ein unbefristeter Vertrag, wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Mitarbeiterbenefits.

Über uns: CatalYm ist ein Biotech-Unternehmen mit Sitz in Martinsried bei München, das innovative Immuntherapien entwickelt, um das Leben von Krebspatienten zu verändern, indem es deren eigenes Immunsystem effektiv einsetzt, um diese bösartige Krankheit zu bekämpfen. Wir schreiten nun in Phase 2b Studien voran, um visugromab, unseren führenden Antikörper, zu bestätigen, der eine nachhaltige Anti-Tumor-Wirksamkeit mit langanhaltenden objektiven Reaktionen bei Patienten mit rezidivierenden und refraktären metastatischen soliden Tumoren in Kombination mit einer Anti-PD-1-Behandlung gezeigt hat. Unsere Mission ist es, unsere Produkte der nächsten Generation der Immunonkologie schnell zu den Patienten zu bringen, die sie benötigen. Sind Sie bereit, in Martinsried auf den schnell beschleunigenden visugromab-Zug aufzuspringen? Dann schließen Sie sich uns an!