Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere rechtzeitige Lieferung von investigativen Arzneimitteln für klinische Studien.
- Unternehmen: Agiles Biotech-Unternehmen mit einem kollaborativen Umfeld.
- Vorteile: Flexibilität, berufliches Wachstum und eine unterstützende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur autonomen Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage direkt zum Erfolg innovativer Onkologie-Programme bei.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in Supply Chain oder verwandten Bereichen; 8-12 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Als (Senior) Clinical Trial Supply Manager sind Sie verantwortlich für die rechtzeitige und zuverlässige Bereitstellung von Prüfpräparaten (IMPs) und zugehörigen Materialien für Patienten, die an unseren klinischen Studien teilnehmen. Sie verwalten die gesamte klinische Lieferausführung – von der Prognose und Verpackung bis hin zu Verteilung und Rücksendungen – und arbeiten eng mit CDMOs, TechOps, Klinischen Operationen, QA, Regulatory und Finanzen zusammen, um eine nahtlose Studienlieferung sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Klinische Lieferausführung
- Übersetzen Sie die Studienanforderungen in operative Liefer- und Verteilungspläne.
- Verwalten Sie die Nachfrage- und Angebotsplanung, um eine kontinuierliche und konforme Verfügbarkeit von IMPs sicherzustellen.
- Überwachen Sie Verpackungs-, Etikettierungs-, QP-Freigabe-, Verteilungs- und Rückgabe-/Zerstörungsaktivitäten.
- Agieren Sie als IRT-Systemverantwortlicher für die Lieferkette (Studieneinrichtung, Sendungen, Arzneimittelzuweisung usw.).
- Lieferanten- & CDMO-Management
- Leiten Sie die tägliche Projektkoordination mit CDMOs, einschließlich regelmäßiger Anrufe und Zeitverfolgung.
- Überwachen Sie den Fortschritt bei Verpackung/Etikettierung, Chargendokumentation, Freigabe und Verteilung.
- Verwalten Sie Verteilungspläne, Logistikzeitpläne und zeitnahe Problemlösungen.
- Definieren, implementieren und pflegen Sie SOPs und konforme Prozesse.
- Steigern Sie die Leistung der Lieferanten durch strukturierte Governance und proaktive Kommunikation.
- Logistik & Verteilung
- Koordinieren Sie IMP-, QC/Stabilitätsmuster- und DS-DP-Transfers und -Importe weltweit.
- Seien Sie Ansprechpartner für Anfragen zu klinischen Standortlieferungen und Problemlösungen.
- Definieren, implementieren und pflegen Sie logistische SOPs und konforme Prozesse.
- Sicherstellen der Einhaltung von GDP- und Import-/Exportanforderungen.
- Governance & bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Vertreten Sie die Versorgung in Studien-, Programm- und Lieferantengovernance-Meetings.
- Eng mit TechOps, Klinischen Operationen, Regulatory, QA und Finanzen in Bezug auf Studienbereitschaft und -ausführung abstimmen.
- Verfolgen und berichten Sie über wichtige Lieferkennzahlen; identifizieren und treiben Sie Prozessverbesserungen voran.
- Administrative & andere Aufgaben
- Verwalten Sie die Lager- und Transportversicherungsdeckung.
- Überprüfen, genehmigen und verfolgen Sie Lieferantenrechnungen; sicherstellen der Budgeteinhaltung.
- Tragen Sie zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen bei und unterstützen Sie sich entwickelnde Prioritäten.
Ihr Profil
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Supply Chain, Logistik, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- 8 – 12 Jahre Erfahrung im Management klinischer Studienlieferungen, idealerweise in der Onkologie oder Biologika.
- Nachweisliche Erfahrung im Management von CDMOs und Logistikdienstleistern (Verpackung, Etikettierung, Verteilung).
- Starkes Wissen über GxP, GDP, IRT, QP-Freigabe, Import/Export und Kühlkettenoperationen.
- Starke Projektmanagement-, Problemlösungs- und Stakeholder-Kommunikationsfähigkeiten.
- Praktische, umsetzungsorientierte Denkweise; komfortabel im autonomen Arbeiten in einem schnelllebigen Biotech-Umfeld.
- Fließend in Englisch (Deutsch von Vorteil); gelegentliche Reisen zu Lieferanten oder Partnern.
Warum wir?
- Tragen Sie direkt zum Erfolg innovativer Onkologieprogramme bei.
- Seien Sie Teil eines agilen, kollaborativen Biotech-Umfelds mit sichtbarem Einfluss.
- Genießen Sie Flexibilität, Eigenverantwortung und berufliches Wachstum in einer unterstützenden Kultur.
(Senior) Clinical Trial Supply Manager (f/m/d) Arbeitgeber: CatalYm GmbH
Als (Senior) Clinical Trial Supply Manager in unserem innovativen Biotech-Unternehmen tragen Sie direkt zum Erfolg bahnbrechender Onkologie-Programme bei. Wir bieten Ihnen ein agiles und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Flexibilität, Eigenverantwortung und berufliche Weiterentwicklung gefördert werden. Genießen Sie die Vorteile einer unterstützenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Clinical Trial Supply Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die häufigsten Fragen in deinem Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dir das nötige Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Clinical Trial Supply Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als (Senior) Clinical Trial Supply Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich klinische Studien und Lieferkettenmanagement klar hervorhebst. Wir wollen sehen, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Klarheit ist der Schlüssel!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CatalYm GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich klinische Studien und Supply Chain Management. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für GxP, GDP und die Herausforderungen in der Logistik von klinischen Studien hast. Das wird dir helfen, als kompetent und engagiert wahrgenommen zu werden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere wenn es um komplexe Themen geht. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung der klinischen Studien. So kannst du auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
