Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team und koordiniere HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Biotech-Unternehmen mit Fokus auf innovative Immuntherapien.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Mitarbeiterleistungen.
- Weitere Informationen: Freundliches, internationales Team und vielfältige Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Krebsbehandlung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz oder Büroorganisation; Interesse an HR ist wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven, praktischen und hochorganisierten Teamassistenten & HR-Koordinator, der unser Team in Martinsried verstärkt. Diese abwechslungsreiche Rolle kombiniert Team- und Bürosupport mit HR-Administration. Sie helfen dabei, unser Büro reibungslos am Laufen zu halten, unterstützen unsere Mitarbeiter in ihrem täglichen Arbeitsablauf und assistieren HR bei einer Vielzahl von operativen und administrativen Themen. Wir suchen jemanden, der es genießt, im Herzen der Organisation zu sein, weiß, was vor sich geht, sieht, wo Unterstützung benötigt wird, und proaktiv handelt.
Ihre Aufgaben
- Team- & Bürosupport
- Verwaltung der täglichen Organisation unseres Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher, Dienstleister und externe Partner
- Koordination von Büromaterialien, Post, Rechnungen und allgemeinen bürobezogenen Themen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Reisekosten
- Koordination von Team-Mittagessen, Unternehmensveranstaltungen und anderen Teamaktivitäten
- Begrüßung von Besuchern und Schaffung einer freundlichen und professionellen Büroumgebung
- Organisatorische Unterstützung des Führungsteams und einzelner Teammitglieder nach Bedarf
- Proaktive Unterstützung des Teams bei täglichen Themen und Einspringen, wo praktische Hilfe benötigt wird
- HR-Support
- Unterstützung von HR bei der täglichen Administration und Koordination
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
- Koordination von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten und Stellenanzeigen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
- Koordination und Nachverfolgung von Probezeitüberprüfungen und anderen HR-Fristen
- Pflege von HR-Dokumentationen und HR-bezogenen Inhalten im Intranet
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Hilfe bei täglichen Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Büromanagement oder einer ähnlichen Rolle
- Frühere HR-Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Ein Interesse an HR und die Bereitschaft zu lernen sind wichtiger.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, praktische Herangehensweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil
- Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Zuverlässig, vertrauenswürdig und sicher im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Unabhängiger, pragmatischer und detailorientierter Arbeitsstil
- Flexibel und bereit, sowohl größere organisatorische Themen als auch kleinere tägliche Aufgaben zu übernehmen
- Genießen Sie die Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Verantwortlichkeiten nicht immer streng definiert sind
- Bereitschaft, überwiegend vor Ort in unserem Büro in Martinsried zu arbeiten
Warum wir?
- Seien Sie Teil eines wachsenden Biotech-Unternehmens, das einen Unterschied für Krebspatienten machen möchte.
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit einem breiten Spektrum an Verantwortlichkeiten in der Teamassistenz, Bürokoordination und HR.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Ein kollaboratives und internationales Teamumfeld.
- Ein unbefristeter Vertrag, wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Mitarbeiterbenefits.
Über uns: CatalYm ist ein Biotech-Unternehmen mit Sitz in Martinsried bei München, das innovative Immuntherapien entwickelt, um das Leben von Krebspatienten zu verändern, indem es deren eigenes Immunsystem effektiv einsetzt, um diese bösartige Krankheit zu bekämpfen. Wir schreiten nun in Phase 2b Studien voran, um visugromab, unseren führenden Antikörper, zu bestätigen, der eine nachhaltige anti-tumorale Wirksamkeit mit langanhaltenden objektiven Reaktionen bei Patienten mit rezidivierenden und refraktären metastatischen soliden Tumoren in Kombination mit einer anti-PD-1-Behandlung gezeigt hat. Unsere Mission ist es, unsere Produkte der nächsten Generation in der Immunonkologie schnell zu den Patienten zu bringen, die sie benötigen. Sind Sie bereit, in Martinsried auf den schnell beschleunigenden visugromab-Zug aufzuspringen? Dann schließen Sie sich uns an!
Team Assistant & HR Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Catalym
CatalYm GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der klinischen Entwicklung innovativer Krebstherapien mitzuwirken. In einem kollaborativen und zielorientierten Teamumfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer sicheren Festanstellung sowie attraktiven Mitarbeiterbenefits. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld in Martinsried bei München, wo Sie an vorderster Front der biomedizinischen Forschung arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant & HR Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Catalym aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Catalym, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant & HR Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Catalym klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catalym vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Catalym die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
