Programme Support Assistant in Berlin

Programme Support Assistant in Berlin

Berlin Teilzeit 33527 - 33527 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Programmteam bei der Organisation und Kommunikation für Studierende.
  • Unternehmen: Kreatives Institut mit internationaler und multikultureller Gemeinschaft.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
  • Warum dieser Job: Gestalte das studentische Erlebnis in einer kreativen Lernumgebung.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33527 - 33527 € pro Jahr.

Position/Tätigkeit: Programme Support Assistant

Anstellungsart: Teilzeit

Standort: Oberschöneweide

Details:

  • 0.6 FTE
  • Beginn: Mitte Oktober 2026
  • Standort: Catalyst Institute for Creative Arts & Technology
  • Gehalt: €33.527,00 Brutto FTE

Das Catalyst Institute for Creative Arts and Technology ist eine kreative Produktionslerngemeinschaft, die Bachelor- und Masterprogramme sowie Kurzkurse anbietet. Unsere Programme basieren auf den Werten und Konzepten einer progressiven, praxisorientierten Bildung und erfüllen die strengen Anforderungen einer UK-Universitätsqualifikation.

Wir suchen nach einem Teammitglied, das organisiert, freundlich und äußerst effizient ist, um das Programm Support-Team zu unterstützen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

  • Beantwortung von Anfragen von Studierenden und Mitarbeitenden im Programm Support Büro
  • Fristgerechte Verwaltung des Posteingangs
  • Unterstützung bei der Koordination von Prüfungen und Kommunikation
  • Hilfe bei der Einführung neuer Studierender und anderen administrativen Aufgaben während der Spitzenzeiten

Sie sind ein mitfühlender und proaktiver Teamplayer mit einer Leidenschaft für die Unterstützung des emotionalen und akademischen Wohlbefindens der Studierenden. Sie haben Erfahrung in der Bildung und in Unterstützungsrollen und sind sicher im Umgang mit dem Wohlbefinden der Studierenden.

Wesentliche Anforderungen:

  • Effiziente Verwaltung des Posteingangs
  • Ausgezeichnete schriftliche Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit Google Sheets
  • Starke Aufmerksamkeit für Details
  • Praktisches Verständnis von Datenschutz und verantwortungsvollem Umgang mit Studierendeninformationen
  • Freundlich, geduldig und serviceorientiert

Wünschenswerte Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Erfahrung in Bildungseinrichtungen
  • Unterstützung internationaler und mehrsprachiger Gruppen
  • Kenntnisse über akademische Vorschriften im tertiären Bildungsbereich

Was wir bieten:

Ein Arbeitsumfeld, in dem Lernen und Austausch gefördert werden. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen, die traditionell vom Arbeitsplatz ausgeschlossen wurden.

Nächste Schritte:

Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie erläutern, wie Ihre Organisations- und Planungsfähigkeiten dazu beitragen würden, eine reibungslose Erfahrung für kreative Lernende zu unterstützen.

Programme Support Assistant in Berlin Arbeitgeber: Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology

Das Catalyst Institute for Creative Arts & Technology ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und persönliche Entfaltung geschätzt werden. Mit einem internationalen Team aus über 75 Ländern fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine unterstützende Gemeinschaft und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines progressiven Bildungserlebnisses beizutragen.

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Kontaktdaten:

Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Programme Support Assistant in Berlin erhalten könntest

Engagiere dich in der E-Learning-Community

Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Nutze soziale Medien gezielt

Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology auf dich zu ziehen.

Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an

Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.

Sei proaktiv bei Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology

Wenn dich Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Support Assistant in Berlin mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Freundliche Kommunikation
Effiziente Inbox-Verwaltung
Kenntnisse in Google Sheets
Aufmerksamkeit für Details
Verständnis von GDPR und Datenschutz
Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.

Pass deine Unterlagen an Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catalyst - Institute for Creative Arts and Technology vorbereitet

Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen

Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.

Tools und Plattformen im E-Learning kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.

Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren

Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.