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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Auszubildende und Praktikanten, organisiere Schulungen und verwalte Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Euskirchen mit Fokus auf Personalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf die Ausbildung junger Talente.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bedrijfsomschrijving
Assistenz Personal (m/w/d)
Standort: Euskirchen
Functieomschrijving
Deine Aufgaben:
- Du betreust die Auszubildenen und Praktikant*innen – dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika
- Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)
- Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung
- Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung
- Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen
- Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen
- Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings
- Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch
- Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben
Functie-eisen
Das bringst du mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch – sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Du zeichnest dich durch deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
- Du arbeitest selbständig und strukturiert
- Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich
Assistenz Personal (m/w/d) Euskirchen Arbeitgeber: Catchtalents
Kontaktperson:
Catchtalents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personal (m/w/d) Euskirchen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalbereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Ausbildung und Organisation von Schulungen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, uns eine kurze Nachricht zu senden, in der du dein Interesse an der Position bekundest. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personal (m/w/d) Euskirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz Personal wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Personalbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catchtalents vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Organisationsstärke. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Schulungen organisiert hast.
✨Sei professionell und freundlich
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des gesamten Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen, sowohl durch deine Körpersprache als auch durch deine Wortwahl.
