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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang und koordiniere spannende Projekte im Office Management.
- Arbeitgeber: Die Catella Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Immobilien- und Kapitalmarkt in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Hierarchien und hervorragende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches, internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Hotelmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Catella Gruppe ist ein schwedisches Unternehmen mit europaweiter Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kapital- und Immobilienmarkt. Die Catella Investment Management GmbH (CIM) ist eine Tochtergesellschaft der schwedischen Catella AB, die europaweit mit mehr als 500 Mitarbeitern in 12 Ländern vertreten ist. Die CIM ist die führende Plattform in der Auflage und dem Portfoliomanagement europäischer Wohn- und Gewerbeimmobilienfonds und Individualmandate.
Wir suchen zur Unterstützung unserer Abteilung Office Management eine/n: Office Manager (m/w/d) Real Estate am Standort München. Sind Sie ein pfiffiger Allrounder, der mit Einsatzbereitschaft und Souveränität zusammen mit einer Kollegin das Office Management in unserem Unternehmen steuert? Dann erwarten Sie abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Ihr Aufgabenfeld:
- Sie führen mit einer weiteren Kollegin eigenständig den Empfangsbereich, koordinieren kleine Projekte (z.B. Neugestaltung des Archivs) und bringen diese wirkungsvoll zum Abschluss.
- Mit ausgezeichneten Umgangsformen kümmern Sie sich serviceorientiert um externe Gäste, internationale Kunden und dienstliche Belange der Mitarbeiter.
- Sie unterstützen u.a. beim Onboarding in grundlegenden technischen Angelegenheiten und arbeiten hierzu mit einem IT-Dienstleister zusammen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Büro, wie bspw. Bestellungen, E-Mail, Posteingang, Postausgang, Koordination von Kuriersendungen.
- Sie bilden die Schnittstelle zu externen Dienstleistern und das Facility Management im Haus, übernehmen Kommunikation, Abstimmungen, Terminierungen sowie Angebotseinholung.
- Sie organisieren und koordinieren Meetings (inkl. Buchung & Ausstattung der Räume), interne Veranstaltungen und Firmenevents.
- Sie behalten den Überblick im Office Management Bereich und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf des Betriebes (u.a. Organisation Küchenbereich).
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Büroorganisation/Office Management oder in der Hotellerie. Als Allroundtalent besitzen Sie persönliche Reife, ein hohes Maß an Organisationsgeschick, hinterfragen und erkennen Zusammenhänge. Sie besitzen ein hohes Maß an Taktgefühl auch bei heiklen Themen. Sie können den komplexen Alltag strukturieren sowie Aufgaben täglich neu priorisieren. Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten selbständig und exakt. Sie sind routiniert in der Anwendung neuer Medien, den gängigen MS Office Programmen, sicher in der Nutzung von Excel, PowerPoint und Bürotechnik. Mit allgemeinen technischen Kenntnissen über gängige Hard- und Software Produkte eines Bürobetriebes sind Sie vertraut. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins mit dem Betreff „Office Manager (m/w/d)“ an:
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Catella Real Estate Ag
Kontaktperson:
Catella Real Estate Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilien- oder Büroverwaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Catella haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Catella. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! In einem dynamischen Umfeld wie Catella ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit unerwarteten Herausforderungen demonstrierst. Bereite dich darauf vor, dies während des Gesprächs zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Catella Gruppe und ihre Tätigkeiten im Immobilienmarkt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und wie du zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du auch deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catella Real Estate Ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Catella Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position des Office Managers viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektkoordination verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit externen Dienstleistern und internationalen Kunden kommunizieren wirst, betone deine Erfahrung in der Kommunikation und wie du auch in heiklen Situationen taktvoll agierst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und allgemeinen technischen Aspekten eines Bürobetriebs klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast.
