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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Visitenkarte unseres Unternehmens und unterstütze das Customer Service Team.
- Arbeitgeber: Caterpillar Inc. - ein globales Unternehmen, das an einer besseren Welt arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und erlebe ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Teamevents und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standorte: Ismaning (München), Bayern
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Rezeption/Empfang: Telefonzentrale, Besucherbetreuung und -bewirtung, Verwalten und Koordinieren von Besprechungsräumen
- Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost sowie Versandvorbereitung
- Bestellungen, Lieferantenbetreuung und Vertragsverwaltung, Fuhrpark- und Büromittelverwaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit Vermieter, Hausmeisterservice, Reinigungsdienst sowie Projekt- und Beschwerdemanagement
- Customer Services: Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Beantwortung von einfachen Händler- und Kundenanfragen
- Datenbankpflege und Berichtswesen
- Kontakt zu Kunden und Händlern
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Diverse Verwaltungsarbeiten und Korrespondenz
Ihre Qualifikation/Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse
- Kundenorientierung & Servicebewusstsein: Sie stellen die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt und finden passende Lösungen
- Kommunikations- & Teamfähigkeit: Sie kommunizieren klar und professionell und arbeiten gerne im Team
- Analytisches Denken & Problemlösung: Sie erkennen Herausforderungen, analysieren Informationen und tragen aktiv zur Lösung bei
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
Ihr Mehrwert - Unser Angebot:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung (kein mobiles Arbeiten)
- Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfangreiche und intensive Einarbeitung durch Mentoren in den Fachabteilungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiteraktien
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Lebensversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenerstattung, kostenlose Getränke
- Gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplätze, Teamevents
Es lohnt sich, bei uns zu arbeiten! Bitte bewerben Sie sich online über unser Stellenportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Admin Reception & Office Management Arbeitgeber: Caterpillar Brazil
Kontaktperson:
Caterpillar Brazil HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin Reception & Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Caterpillar arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Reception & Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Stellenportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caterpillar Brazil vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Caterpillar und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Kunden unterstützen und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Kommunikation zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews anbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Fragen üben
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt und Büroorganisation zu tun hat, übe Antworten auf typische Fragen, die sich auf diese Themen beziehen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgehen würdest oder wie du die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern könntest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.