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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR management in daily operations and projects, handle administrative tasks, and manage applicant processes.
- Arbeitgeber: Join Cathay Pacific Airways, a leading airline with a rich history and global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, free drinks, company events, and flight discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, contribute to meaningful HR processes, and enhance your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in business; 3-4 years of experience required.
- Andere Informationen: Work permit for the EU is mandatory.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Cathay Pacific Airways gehört zu den weltweit führenden Fluggesellschaften mit Hauptsitz in Hong Kong sowie verschiedenen Ports in Europa, Amerika, Asien und Australien. Wir sind stolzes Mitglied der OneWorld Alliance. Unser Ruf basiert auf einer langen und traditionellen Erfolgsgeschichte, sowie der puren Leidenschaft zum Fliegen. Cathay Pacific befördert weltweit Passagiere, sorgt aber auch für einen reibungslosen Cargo-Transport unterschiedlichster Waren. Unsere talentierten Mitarbeiter/innen geben tagtäglich ihr Bestes um stets den Service & die Sicherheit für unsere Kunden zu gewährleisten.
Wir suchen ab sofort eine Unterstützung, vorerst befristet auf 18 Monate, in der Abteilung Personal oder wie wir sie nennen: People Department. Wir administrieren unsere Mitarbeiter nicht durch, sondern sind ein vertrauensvoller Ansprechpartner. Der Betreuungsbereich umfasst ca. 35 Mitarbeiter in Deutschland und ca. 11 Mitarbeiter in der Schweiz. Personalabläufe und Prozesse werden von uns stetig überprüft und verbessert um so eine gute und schnelle Bearbeitung zu gewährleisten. Klingt das spannend für Sie? – Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als:
People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Level A / Vollzeit 100% 38,5h / Befristung: 18 Monate
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung Deutschland & Schweiz im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Themen insbesondere der Prüfung von Timesheets (Zeiterfassung), Krankmeldungen und Urlaubsständen
- Ordentliche und sorgfältige Ablage aller Dokumente in Personalakten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Prozessen, gerne proaktive Verbesserungsvorschläge für Veränderungen mit einbringen
- Pflege von Personalstammdaten im firmeneigenem System (PeopleSoft)
- Bewerbermanagement (Terminkoordination, ggf. Teilnahme und Führung von Vorstellungsgesprächen)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (externer Payrollprovider) inkl. Prüfung der Probeabrechnung
- Erstellung von Briefen (z.B. Gehaltserhöhungen, Versetzungen, Vertragsänderungen) und Vorbereitung lokaler Kommunikation (E-Mailverteiler zu Updates und News)
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (Vorbereitung von Anhörungen, ggf. Entwurf von einfachen Betriebsvereinbarungen)
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und allgemeinen Schriftstücken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Bürokaufmann / Industriekaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftspsychologie
- Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung setzen wir voraus
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch da dies unsere Unternehmenssprache ist
- Äußerst strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und äußerste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten / Informationen
- Erfahrungen mit PeopleSoft oder anderen HRIS Tools
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Lernbereitschaft auch neue Themen und Projekte kennenzulernen
- Eine Arbeitserlaubnis für die Europäische Union ist zwingend notwendig
Was wir bieten:
- Eine sehr spannende Tätigkeit, ein tolles Team vor Ort und eine gute Einarbeitung in die Cathay-Welt
- Die Möglichkeit bis zu 2 Tage / Woche von zu Hause zu arbeiten (nach der Einarbeitung)
- Kostenlose Getränke & Obst, Firmenveranstaltungen und Flugvergünstigungen
- Erstattung des Deutschlandtickets oder einen kostenlosen Parkplatz am Standort Niederrad
Klingt spannend für Sie und vielleicht genau das was Sie suchen? Prima – dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in Deutsch oder Englisch an Für Fragen steht Ihnen Frau Kammermeier auch gerne telefonisch unter 0171-9227270 zur Verfügung.
Information: Ihre Bewerbungsdaten werden für den gesamten Bewerbungsprozess gespeichert und verarbeitet gemäß DSGVO.
Frau Michelle Kammermeier (Personalleitung)
#J-18808-Ljbffr
People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Cathay Pacific Airways Limited
Kontaktperson:
Cathay Pacific Airways Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche oder im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Cathay Pacific und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen und -Tools vor, insbesondere zu PeopleSoft. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Digitalisierung hast, teile diese während des Gesprächs. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen positiven Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als People Coordinator bei Cathay Pacific Airways unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Personalwesen, sowie deine Kenntnisse in PeopleSoft oder ähnlichen HRIS-Tools hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente, die du einreichst, auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Cathay Pacific Airways ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in der richtigen Sprache (Deutsch oder Englisch) hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cathay Pacific Airways Limited vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, insbesondere in Bezug auf administrative Aufgaben und den Umgang mit sensiblen Daten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Geschichte und den Werten von Cathay Pacific vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Fluggesellschaft hast und verstehe, wie die HR-Abteilung zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.
✨Sei proaktiv bei Verbesserungsvorschlägen
Da die Stelle auch die Digitalisierung von Prozessen umfasst, sei bereit, Ideen oder Vorschläge zu präsentieren, wie man bestehende Abläufe verbessern könnte. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen willst.
