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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR management with administrative tasks like timesheet checks and document organization.
- Arbeitgeber: Join Cathay Pacific, a leading airline with a rich history and global presence.
- Mitarbeitervorteile: Gain practical experience while studying, with flexible working days in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Perfect for students wanting to blend theory with real-world HR experience in a reputable company.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a registered student in HR, Business, or Psychology with strong German and English skills.
- Andere Informationen: Opportunity to contribute ideas for process improvements and work closely with the HR team.
Werkstudent Human Resources – Schwerpunkt Personaladministration
Cathay Pacific Airways gehört zu den weltweit führenden Fluggesellschaften mit Hauptsitz in Hong Kong sowie verschiedenen Ports in Europa, Amerika, Asien und Australien. Wir sind stolzes Mitglied der OneWorld Alliance. Unser Ruf basiert auf einer langen und traditionellen Erfolgsgeschichte, sowie der puren Leidenschaft zum Fliegen. Cathay Pacific befördert weltweit Passagiere, sorgt aber auch für einen reibungslosen Cargo-Transport unterschiedlichster Waren. Unsere talentierten Mitarbeiter/innen geben tagtäglich ihr Bestes um stets den Service & die Sicherheit für unsere Kunden zu gewährleisten.
Wir suchen ab sofort eine (befristete) studentische Aushilfe für unsere Personalabteilung, die uns im Bereich Personaladministration unterstützt. Ideal wäre eine Einsatzmöglichkeit von 1-2 vollen Tagen (7,7h) von dienstags bis donnerstags oder nach Absprache in unserem Büro in Niederrad. Wenn du also Lust hast die Theorie vom Studium direkt mit Praxiserfahrungen zu verknüpfen, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Werkstudent HR / Human Resources (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration
Level A / auf Stundenbasis
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung Deutschland & Schweiz
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Themen insbesondere der Prüfung von Timesheets (Zeiterfassung), Krankmeldungen und Urlaubsständen
- Ordentliche und sorgfältige Ablage aller Dokumente in Personalakten (Personaladministration)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Prozessen, gerne proaktive Verbesserungsvorschläge für Veränderungen mit einbringen
- Pflege von Personalstammdaten im firmeneigenem System (PeopleSoft)
- Bewerbermanagement (Eingangsbestätigungen, Terminkoordination, ggf. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) und möglicherweise Koordination / Vorbereitung von Assessment Center Tagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (externer Payrollprovider)
- Erstellung von (Serien-)Briefen (z.B. Gehaltserhöhungen, Versetzungen, Vertragsänderungen) und Vorbereitung lokaler Kommunikation (E-Mailverteiler zu Updates und News)
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (Vorbereitung von Anhörungen)
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und allgemeinen Schriftstücken nach Einarbeitung
Dein Profil:
- Immatrikulierter Student/Studentin an einer deutschen Hochschule mit dem Schwerpunkt Personal, BWL und oder Wirtschaftspsychologie
- Idealerweise erste Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudenten-Tätigkeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch da dies unsere Unternehmenssprache ist
- Äußerst strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten / Informationen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Lernbereitschaft auch neue Themen und Projekte kennenzulernen
Klingt spannend für dich und vielleicht genau das was du suchst neben deinem Studium? Prima – dann freuen wir uns über deine schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in Deutsch oder Englisch an , für Fragen steht dir Frau Kammermeier gerne zur Verfügung.
Frau Michelle Kammermeier (Personalleitung)
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent Human Resources - Schwerpunkt Personaladministration Arbeitgeber: Cathay Pacific Airways Limited
Kontaktperson:
Cathay Pacific Airways Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Human Resources - Schwerpunkt Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Human Resources haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Cathay Pacific herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Cathay Pacific. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Stelle darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Digitalisierung hast, teile diese während des Gesprächs. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Human Resources - Schwerpunkt Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about Cathay Pacific Airways, their values, and their operations. Understanding the company culture and recent developments can help you tailor your application.
Craft a Tailored Cover Letter: Write a cover letter that highlights your relevant skills and experiences in Human Resources. Mention your interest in personal administration and how your studies align with the role.
Update Your CV: Ensure your CV is up-to-date and clearly outlines your educational background, relevant work experience, and skills. Emphasize any previous internships or student jobs related to HR.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application documents for spelling and grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cathay Pacific Airways Limited vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Personaladministration übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Bearbeitung von administrativen Themen, wie der Prüfung von Timesheets oder der Pflege von Personalstammdaten, dir helfen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position wichtig sind, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies könnte während eines Praktikums oder in einem Projekt an deiner Hochschule gewesen sein.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Lernbereitschaft. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit neue Themen und Projekte schnell erlernt hast. Zeige, dass du motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Cathay Pacific Airways. Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Arbeitsumfeld und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
