Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Rekrutierung und Pflege von HR-Daten.
- Unternehmen: Merri-bek City Council, engagiert für Gemeinschaft und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Wellness-Programme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Arbeitsumgebung und verbessere das Mitarbeitererlebnis.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und starke Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Part‑time role – 0.8 FTE (35 hours per week)
Ability to transfer or take Long Service Leave within Local Government.
About Merri‑bek City Council
Merri‑bek City Council serves a community of 195,125 residents across Brunswick, Coburg, Fawkner, Glenroy, Gowanbrae, Hadfield, Oak Park and Pascoe Vale.
The council is committed to environmental sustainability, social justice, community wellbeing and creating great places.
About the role
The People and Safety Support Officer provides efficient, compliant and customer‑focused support to managers and employees across Merri‑bek.
The role delivers high‑quality coordination and administrative support across People and Safety functions.
Responsibilities
- Support the recruitment lifecycle: onboarding, document collating and compliance with Equal Employment Opportunity and legislative requirements.
- Maintain HR systems and data integrity; track employee movements and restructuring; provide system support to users.
- Prepare, analyse and distribute regular and ad‑hoc HR data reports.
- Deliver first‑line, professional customer service for internal recruitment and HR enquiries.
- Contribute to inclusion and equity initiatives, continuous process enhancements and People and Safety projects.
- Collaborate with the team to support People and Safety priorities and improve the employee experience.
Skills and experience required
- Experience in a similar setting combining recruitment, wellbeing and HR administrative support.
- Proven use of HR databases to update employee information, maintain data integrity and troubleshoot user issues.
- Strong interpersonal skills with the ability to communicate clearly and sensitively with diverse stakeholders while maintaining confidentiality.
- Relevant tertiary qualifications in Human Resources, Business or a related field (highly desirable).
- Commitment to Merri‑bek’s values: Customer Focus, Accountability, Collaboration and Courage; a flexible and inclusive approach to teamwork.
Benefits
- Extensive opportunities for training and career development.
- Salary sacrifice options.
- Real sense of work‑life balance with flexible work options.
- Employer‑supported study assistance schemes.
- Wellness programs.
- Parental and other leave benefits
- Up to 20 weeks primary and up to 5 weeks secondary parental leave.
- Purchase leave, ceremonial leave, gender affirmation leave, family violence leave.
For further information or to apply, contact Danni Jovanovic, Recruitment Business Partner, 8311 4126.
- Applications close: 11:30pm Thursday 23 July 2026
- Equal Employment Opportunity
Merri‑bek City Council is proudly diverse and an equal opportunity employer.
We encourage applications from the Aboriginal and Torres Strait Islander community, people with disability, and people from all cultures, gender identities, sexual orientations, ages and ethnic backgrounds.
Merri‑bek City Council is a Child Safe organisation.
#J-18808-Ljbffr
People and Safety Support Officer Arbeitgeber: Catholic Education Diocese of Rockhampton
Merri‑bek City Council ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für Umweltverträglichkeit, soziale Gerechtigkeit und das Wohlbefinden der Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsoptionen, umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Inklusion und Teamarbeit bietet die Rolle des People and Safety Support Officer eine bedeutende Gelegenheit, zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beizutragen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
Kontaktdaten:
Catholic Education Diocese of Rockhampton Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People and Safety Support Officer erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Catholic Education Diocese of Rockhampton anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People and Safety Support Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Catholic Education Diocese of Rockhampton erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catholic Education Diocese of Rockhampton vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Catholic Education Diocese of Rockhampton beitragen kannst!
