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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Urkunden und Verträge, organisiere Termine und verwalte Akten.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Notariatskanzlei in Graz mit exzellenter Reputation und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein überdurchschnittliches Gehalt.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und übernimm Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit-Optionen und eine 4-Tage-Woche sind möglich.
Vollzeit/Teilzeit
Unser Auftraggeber ist eine langjährig etablierte Notariatskanzlei im Herzen von Graz, die sich durch höchste Professionalität, persönliche Betreuung und exzellente Reputation auszeichnet. In einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten – von klassischen Assistenzaufgaben wie der Terminorganisation und Telefonbetreuung bis hin zu eigenverantwortlichen Aufgaben, bei denen Sie selbstständig Prozesse übernehmen und Ihr Wissen stetig erweitern können. Diese Position wird ehestmöglich zur Verstärkung des bestehenden Teams besetzt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Urkunden, Verträgen und anderen relevanten Dokumenten
- Verantwortung für die umfassende Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Terminkoordination, Organisation und Verwaltung der Akten sowie Fristenverwaltung
- Unterstützung im Frontoffice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHAS, BHAK, LAP mit Praxis)
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Interesse an juristischen Themen sind herzlich willkommen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sichere und auf Langfristigkeit ausgerichtete Anstellung mit vielseitigen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem motivierten und dynamischen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima, hoher Mitarbeiterorientierung und Kollegialität
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Graz mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vollzeit- oder auch Teilzeitanstellung (z.B. 30 h/Woche mit 4-Tage-Woche)
- Fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.500 brutto/Monat, das wir selbstverständlich deutlich überzahlen - in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Ergreifen Sie die Chance, in einer zukunftsorientierten Kanzlei zu wachsen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die Catro Personalberatung, z.H. Katharina Kaiser (KennNr. 50.4305). Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Diskretion ist dabei selbstverständlich.
Kontaktperson:
CATRO Management Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notariatsassistenten. Je besser du die Erwartungen verstehst, desto gezielter kannst du dich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in einer Kanzlei oder einem Notariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine koordiniert und Fristen verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an juristischen Themen und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden. Arbeitgeber schätzen motivierte Quereinsteiger, die bereit sind, Neues zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen sowie Qualifikationen klar darstellt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Notariatsassistent:in unterstreicht. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben in der Kanzlei relevant sind, und zeige, warum du gut ins Team passt.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind besonders wichtig für diese Position. Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CATRO Management Services GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben eines Notariatsassistenten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über rechtliche Themen
Da juristische Themen eine zentrale Rolle spielen, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften aneignen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
