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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Schulungsunternehmen in Wien, spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung in einer zukunftsorientierten Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Standort mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.
- Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
- Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
- Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
- Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung Arbeitgeber: CATRO Personalberatung und Media GmbH
Kontaktperson:
CATRO Personalberatung und Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmensphilosophie identifizieren kannst und Interesse an den aktuellen Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Schulungsunternehmen und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Angebote und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Verwaltungsleitung wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CATRO Personalberatung und Media GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine zahlenaffine Assistenz erfordert, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Miet- und Nebenkostenabrechnungen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zahlen umgehst und welche Tools oder Software du dafür verwendet hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du Excel oder PowerPoint in früheren Positionen effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Arbeit an Projekten.
