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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und Unterstützung im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Stabil wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobrad, Wellpass und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort: Hier trifft Organisationstalent auf Zahlenaffinität.
Unser Angebot:
- Vollzeitstelle mit Zukunft in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, wir wissen, dass das Leben manchmal Planung braucht
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen
- Jobrad, Wellpass, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein starkes Team, das zusammenhält und Dinge voranbringt
Deine Aufgaben bei uns:
- Selbstständige operative Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen
- Bearbeitung aller administrativen Vorgänge aus dem Personalbereich (Verträge, Abrechnungen, Zeiterfassung)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV
- Administration der Urlaubs- und Krankenzeiten sowie Sicherstellung der Genehmigungs-Workflows
- Buchung und Anweisung von Rechnungen in DATEV
- Rechnungslegung und -verfolgung
- Liquiditäts- und Umsatzplanung in Abstimmung mit der Teamleitung und Geschäftsführung
- Angebotserstellung und Angebotsverfolgung in Zusammenarbeit mit Teamleitungen und Geschäftsführung
- Aufbau und Optimierung der bestehenden finanzwirtschaftlichen Prozesse und Systeme
- Koordination von Terminen und Ressourcen
- Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank
- Mitarbeit bei der allgemeinen Büroorganisation
- Organisation von internen Schulungen und Büroevents
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personal oder Rechnungswesen idealerweise in der Baubranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten
- selbstständige und eigenmotivierte Arbeitsweise
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
Dein neuer Arbeitsplatz:
Bei Catterfeld Welker in München bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen Verwaltung, Personal und Projekten. Mit deiner Erfahrung hältst du den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Catterfeld Welker GmbH
Kontaktperson:
Catterfeld Welker GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich darzustellen. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catterfeld Welker GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Stelle viel mit Zahlen und administrativen Vorgängen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das könnte die Koordination von Terminen oder die Optimierung von Prozessen betreffen. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in DATEV hervorheben
Da die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Programm betonen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe spezifische Situationen zur Sprache, in denen du DATEV erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl mit Menschen als auch mit Zahlen gut umgehen kannst und dass dir die Teamdynamik wichtig ist.
