Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Leitung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Entwicklungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Die Stabsstelle Justiziariat der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n.
Einrichtung: Stabsstelle Justiziariat, Ludewig-Meyn-Straße 4, 24118 Kiel
Umfang: 29,025 Stunden (75%)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.06.2026
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsverwaltung der Stabsstelle Justiziariat einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation, Berichtsverfassung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Assistenz der Leiterin der Stabstelle Justiziariat (z.B. Terminierung, Gremienvorbereitung, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen)
- Mitwirkung in Mahnverfahren
- Pflege und Aktualisierung der Website des Bereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Leitungspositionen
- Kenntnisse von Standard Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
Persönliche Fähigkeiten:
- Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie geübt im Umgang mit Personen
- Affinität für digitale Verwaltung
Wünschenswert sind:
- zusätzliche Ausbildung im Managementbereich
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n Arbeitgeber: CAU
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten und innovativen Umfeld bietet. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem sorgt das lebendige, internationale Umfeld in Kiel für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Christian-Albrechts-Universität und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und der Institution haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du bereits in der Assistenz gearbeitet hast oder Kenntnisse in Office-Produkten hast, lass uns das wissen! Wir wollen sehen, was du drauf hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAU vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel informieren. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Institution passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz von Leitungspositionen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Standard Office-Produkten wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Word und Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit betreffen.
