PHSH Coordinator

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Precision Health Schleswig-Holstein (PHSH) ist eine gemeinsame Initiative der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU), der Universität zu Lübeck (UzL), des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) sowie des Forschungszentrums Borstel. Ziel von PHSH ist die Stärkung der klinisch-translationalen Forschung und die Förderung innovativer Ansätze der Präzisionsmedizin in Schleswig-Holstein.

Als institutionsübergreifende Plattform verbindet PHSH Forschung, klinische Anwendung und wissenschaftliche Nachwuchsförderung. Durch den Aufbau gemeinsamer Strukturen, die Vernetzung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie die Entwicklung innovativer Programme trägt PHSH dazu bei, den Wissenschafts- und Gesundheitsstandort Schleswig-Holstein nachhaltig zu stärken und die Zukunftsfähigkeit der Universitätsmedizin aktiv mitzugestalten.

Precision Health Schleswig-Holstein (PHSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination der Geschäftsstelle.

Umfang: 38,7 Stunden (100%)

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre ab Einstellung

Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Ihre Aufgaben:

• Geschäftsstellen- und Gremienmanagement: Organisation und Koordination des laufenden Geschäftsbetriebs der PHSH-Geschäftsstelle, Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der PHSH-Gremien, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Beschlussübersichten und Arbeitsaufträgen, Nachverfolgung und Umsetzung der aus den Sitzungen resultierenden Maßnahmen.
• Koordination und Schnittstellenmanagement: Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Einrichtungen und Partnern, Ansprechpartner*in für interne und externe Projektpartner, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Akteurinnen und Akteuren, Abstimmung organisatorischer und administrativer Prozesse mit den beteiligten Einrichtungen.
• Prozess- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Ausschreibungs-, Auswahl- und Evaluationsverfahren im Schleswig-Holstein Exzellenz-Chair-Programm; Planung, Organisation und Überwachung komplexer Arbeits- und Abstimmungsprozesse; Eigenständige Koordination von Veranstaltungen der Detlef Zillikens Clinician Scientist Academy.
• Berichtswesen und Dokumentation: Erstellung von Berichten, Übersichten und Präsentationen für die Projektleitung und die Gremien; Aufbereitung von Kennzahlen, Projektständen und Ergebnissen; Dokumentation von Arbeitsfortschritten und Maßnahmen; Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Veranstaltungsunterlagen.
• Qualitäts- und Zielverfolgung: Überwachung von Fristen, Terminen und vereinbarten Maßnahmen; Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Zielvorgaben; Unterstützung der Projektleitung bei der Erfolgskontrolle laufender Aktivitäten und Programme.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Fachhochschulabschluss), vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement, Wissenschaftsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Gute Kenntnisse administrativer Abläufe in öffentlichen Einrichtungen, Hochschulen oder wissenschaftlichen Organisationen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen.

Wünschenswert sind:

• Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs- oder Wissenschaftsmanagement.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten.
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung.
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit.
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport).
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Jobticket für den ÖPNV.
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre.
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich.