Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung eines modernen Bibliotheksmanagementsystems.
- Unternehmen: Innovative Universitätsbibliothek mit einem dynamischen und internationalen Team.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Entwicklungschancen in einem lebendigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothekslandschaft und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Die Universitätsbibliothek (UB) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel entwickelt moderne Infrastrukturen und Angebote für Forschung, Studium, Lehre und das digitale Lernen. Dabei engagiert sie sich in vielfältigen Kooperationsprojekten mit internen und externen Partnerinnen und Partnern. Die Abteilung IT der UB betreibt zentrale Services für die Nutzerinnen und Nutzer, die Mitarbeitenden der UB und für weitere Bibliotheken in ganz Schleswig-Holstein.
Seit 1996 übernimmt die UB Kiel die landesbibliothekarische Aufgabe der Betreuung des lokalen Bibliothekssystems Schleswig-Holsteins. Dieses System bildet an zahlreichen Hochschulbibliotheken sowie Bibliotheken der obersten Landesbehörden die technische Grundlage für Medienerwerb, Katalogisierung und Ausleihe. Diese Projektstelle begleitet in enger Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale des gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV) in Göttingen den Übergang zu dem modernen Bibliotheksmanagementsystem (BMS) FOLIO. Das Projekt ist in mehrere Phasen aufgeteilt. Eine Fortführung in 2027 ist vorbehaltlich der Projektmittelzusage beabsichtigt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung (m/w/d) zur Vorbereitung und Begleitung der Einführung des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO.
Einrichtung: Universitätsbibliothek, Leibnizstraße 9, 24118 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100%)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026
Bewerbungsfrist: 11.06.2026
Ihre Aufgaben:
- Analyse und Identifikation von Handlungsbedarfen in Vorbereitung der Einführung des BMS FOLIO – einschließlich organisatorischer und prozessualer Aspekte
- Ermittlung zukünftiger Aufwände und Bedarfe sowie kooperative Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Governance-Struktur für den Verbund der Hochschulbibliotheken und Bibliotheken der obersten Landesbehörden Schleswig-Holsteins
- Begleitung der prototypischen Einführung erster Module des BMS FOLIO in ausgewählten Pilotbibliotheken
- Entwicklung einer Umsetzungsstrategie als Grundlage für die weiteren Phasen des Transformationsprojekts und Dokumentation von Projektergebnissen
- Ressourcenplanung und -überwachung sowie Abstimmung von Projektauftrag und -planung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertig) vorzugsweise im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft. Absolvent*innen anderer Fachrichtungen sind ebenfalls zugelassen, sofern sie einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen nachweisen können.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Veränderungsmanagement
- Erfahrung in der Moderation von Arbeitsgruppen und in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdergruppen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
- Gute englische Sprachkenntnisse (B2)
Persönliche Fähigkeiten:
- Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Denken
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Technologien und Themenfelder
- Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse moderner Bibliotheksmanagementsysteme wie FOLIO
- Berufliche Erfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Projektleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsystem Arbeitgeber: CAU
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt die lebendige, internationale Atmosphäre in Kiel für eine gute Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsystem erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im System. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsystem mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektleitung im Bibliotheksmanagementsystem interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Beginne mit einer Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen, und schließe mit einem starken Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAU vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektleitung im Bibliotheksmanagementsystem. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Veränderungen gemanagt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
