Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung eines modernen Bibliotheksmanagementsystems.
- Unternehmen: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit einer lebendigen, internationalen Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothekslandschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Die Universitätsbibliothek (UB) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel entwickelt moderne Infrastrukturen und Angebote für Forschung, Studium, Lehre und das digitale Lernen. Dabei engagiert sie sich in vielfältigen Kooperationsprojekten mit internen und externen Partnerinnen und Partnern. Die Abteilung IT der UB betreibt zentrale Services für die Nutzerinnen und Nutzer, die Mitarbeitenden der UB und für weitere Bibliotheken in ganz Schleswig-Holstein.
Diese Projektstelle begleitet in enger Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale des gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV) in Göttingen den Übergang zu dem modernen Bibliotheksmanagementsystem (BMS) FOLIO. Das Projekt ist in mehrere Phasen aufgeteilt. Eine Fortführung in 2027 ist vorbehaltlich der Projektmittelzusage beabsichtigt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung (m/w/d) zur Vorbereitung und Begleitung der Einführung des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO.
Einrichtung: Universitätsbibliothek, Leibnizstraße 9, 24118 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100%)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026
Bewerbungsfrist: 11.06.2026
Ihre Aufgaben:
- Analyse und Identifikation von Handlungsbedarfen in Vorbereitung der Einführung des BMS FOLIO – einschließlich organisatorischer und prozessualer Aspekte
- Ermittlung zukünftiger Aufwände und Bedarfe sowie kooperative Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Governance-Struktur für den Verbund der Hochschulbibliotheken und Bibliotheken der obersten Landesbehörden Schleswig-Holsteins
- Begleitung der prototypischen Einführung erster Module des BMS FOLIO in ausgewählten Pilotbibliotheken
- Entwicklung einer Umsetzungsstrategie als Grundlage für die weiteren Phasen des Transformationsprojekts und Dokumentation von Projektergebnissen
- Ressourcenplanung und -überwachung sowie Abstimmung von Projektauftrag und -planung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertig) vorzugsweise im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft. Absolvent*innen anderer Fachrichtungen sind ebenfalls zugelassen, sofern sie einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen nachweisen können.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Veränderungsmanagement
- Erfahrung in der Moderation von Arbeitsgruppen und in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdergruppen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
- Gute englische Sprachkenntnisse (B2)
Persönliche Fähigkeiten:
- Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Denken
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Technologien und Themenfelder
- Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse moderner Bibliotheksmanagementsysteme wie FOLIO
- Berufliche Erfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Projektleitung (m/w/d) zur Vorbereitung und Begleitung der Einfüh... Arbeitgeber: CAU
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt die lebendige internationale Atmosphäre in Kiel für ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleitung (m/w/d) zur Vorbereitung und Begleitung der Einfüh... erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach in sozialen Medien – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Projekte und Werte der Universität Kiel. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Herausforderungen verstehst, kannst du punkten. Bereite auch Fragen vor, die dein Interesse an der Stelle unterstreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (m/w/d) zur Vorbereitung und Begleitung der Einfüh... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen verstehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und die Fristen im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAU vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektleitung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Projektmanagement-Wissen und deiner Erfahrung mit Bibliotheksmanagementsystemen. Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit Herausforderungen im Team um?' oder 'Wie planst du Ressourcen für ein Projekt?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und darauf zu achten, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und dem Team, mit dem du zusammenarbeiten würdest. Stelle Fragen zur Teamdynamik, den aktuellen Projekten und der Kultur der Universitätsbibliothek. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
