Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und Personalangelegenheiten im Sportzentrum der CAU.
- Unternehmen: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel - ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hochschulsports in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das Sportzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in Haushalt.
Einrichtung: Sportzentrum der CAU, Olshausenstraße 74, 24118 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100%)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum 01.12.2026 unbefristet
Bewerbungsfrist: 04.10.2026
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sportzentrums und des Instituts für Sportwissenschaft einschließlich Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung der Budgets sowie Bearbeitung von Exkursionsabrechnungen
- Abwicklung der Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte im Institut für Sportwissenschaften
- Drittmittelbewirtschaftung und Projektadministration
- Bearbeitung von Übungsleitervergütungen und Auszahlungsvorgängen
- Bearbeitung von Inventarisierungen
- Zahlstellenverwaltung
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer oder verwaltungsorientierter Zielrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r)
- Gute und umfangreiche Erfahrungen / Kenntnisse im Umgang mit EDV / IT als Anwender*in (insbesondere Tabellenkalkulation)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 (Nachweis nicht erforderlich)
Persönliche Fähigkeiten:
- Offenheit für Digitalisierung in der Verwaltung
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Wünschenswert sind:
- Englischkenntnisse auf Niveau A1 (Nachweis nicht erforderlich)
- Erfahrungen im Hochschulbereich
- Affinität zum Sport
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt: Frau Svea Sohlich, Tel. 0431/880-2481 oder Herr Maik Vahldieck, Tel. 0431/880-3786
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Sachbearbeiter*in Haushalt Arbeitgeber: CAU
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten und innovativen Umfeld bietet. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt das lebendige, internationale Umfeld in Kiel für eine gute Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Haushalt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei CAU
Wenn du auf der Website von CAU stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Haushalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei CAU erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAU vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
