Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Prüfungsamt und koordiniere spannende Projekte in der Philosophischen Fakultät.
- Unternehmen: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – ein innovativer Arbeitgeber mit internationaler Atmosphäre.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Umfeld mit Fokus auf Gleichberechtigung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder relevante Berufserfahrung im Prüfungsamt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das Gemeinsame Prüfungsamt in der Philosophischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n stellvertretende*n Leiter*in des Gemeinsamen Prüfungsamtes.
Einrichtung: Gemeinsames Prüfungsamt in der Philosophischen Fakultät, Olshausenstraße 75, 24098 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100%)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Bewerbungsfrist: 11.09.2026
Ihre Aufgaben:
- stellvertretende Leitung des Gemeinsamen Prüfungsamtes in der Philosophischen Fakultät
- Koordinierung der Zusammenarbeit des Prüfungsamtes mit den Fächern der Philosophischen Fakultät und dem Team Campusmanagement der CAU
- Vertretung der Philosophischen Fakultät in den vom Präsidium eingerichteten Arbeitsgruppen für den Aufbau und die Verbesserung der Strukturen in der Lehrveranstaltungs-, Modul- und Prüfungsverwaltung
- Mitwirkung bei der Er- und Überarbeitung der die Angelegenheiten von Studium und Prüfungen betreffenden Satzungen, Ordnungen und Dokumente
- Mitwirkung bei Verfahrensentwicklungen und beim Prozessmanagement
- Mitwirkung bei der fortlaufenden Digitalisierung der Verwaltungsabläufe und der Informationsbereitstellung
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Prüfungen und deren Dokumentation mit den Prüfungsverwaltungssystemen HIS-POS und HISinOne EXA
- Beratung der Studierenden und der Prüfer*innen der Studiengänge der Philosophischen Fakultät in Fragen der Prüfungsabläufe und der Auslegung der Prüfungsordnungen, teilweise in englischer Sprache
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplomverwaltungswirt/in FH) bzw. ein Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (FH), ein anderer Bachelorabschluss, vornehmlich in einem wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Fach, oder eine mindestens fünfjährige Tätigkeit im Prüfungsamt einer Hochschule zur Verwaltung von Bachelor- und Masterstudiengängen
- nachweisbare sehr gute Kenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen in der elektronischen Datenverarbeitung (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Anwendung von Datenbanken)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten:
- sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- eine selbständige, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in den Hochschulstrukturen
- Erfahrung in der Anwendung rechtlicher Regelungen
- Erfahrung in der Führung von Personal
- nachweisbare gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt: Juliane Härtel, Leiterin des Gemeinsamen Prüfungsamtes in der Philosophischen Fakultät, Tel. +49 431 880-4995
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
stellvertretende*n Leiter*in des Gemeinsamen Prüfungsamtes Arbeitgeber: CAU
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung innovativer Ansätze in der Präzisionsmedizin mitzuwirken. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer lebendigen, internationalen Atmosphäre und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so stellvertretende*n Leiter*in des Gemeinsamen Prüfungsamtes erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei CAU
Wenn du auf der Website von CAU stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um stellvertretende*n Leiter*in des Gemeinsamen Prüfungsamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei CAU erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAU vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
