Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsbuchungen, Stundenkontrolle und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein internationales Team, das Wert auf Wohlfühlen und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Rabatte und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Wachstumschancen, tolle Teamkultur und spannende Firmen-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Engagement und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Kostenloser Parkplatz und Fahrradleasing für mehr Mobilität.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) für unsere Niederlassung in Traboch!
WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT
- Wir arbeiten als Team
- Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.
- Wir entwickeln uns stetig weiter
- Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Monatsbruttogehalt lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 2.950,-- bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, zahlen wir gerne auch mehr
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Essenszuschuss
- Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
- Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (Online-Shop mit unterschiedlichen Angeboten wie Reisen, Schmuck, Sportkurse,…)
- Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
- kostenloser Parkplatz
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Fahrradleasing für mehr Mobilität
- Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
- Empfehlungs- & Treueprämie
DEINE AUFGABEN
- Verbuchung Eingangsrechnungen inkl. Kontrolle des Wareneinganges
- Stundenkontrolle – Vorbereitung der Abrechnung
- Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Warenannahme, Lagerverbuchungen, Bestellanforderungen
- Projektbegleitung - Angebots- Auftragserstellung, Vorbereitung Abrechnungen
- Div. Administrative Tätigkeiten
Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Caverion Österreich GmbH
Kontaktperson:
Caverion Österreich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Back Office, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen, um zu verdeutlichen, dass du langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Mitarbeiter Back Office. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben in dieser Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caverion Österreich GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Firma informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position im Back Office. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Organisation und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend.