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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Caya, ein innovatives Unternehmen, das Dokumentenprozesse automatisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Zuschüsse und Unterstützung im Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse im Accounting und Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einer flexiblen Arbeitsumgebung ohne starres 9-to-5 Modell.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Caya an, Papierkram aus. Unsere Mission ist es, Unternehmen wertvolle Zeit zu sparen, indem wir dokumentenbasierte Prozesse vollständig automatisieren. Mit unserer KI-gestützten Softwarelösung helfen wir unseren Kunden wie EG Group, WWF, Flink und Axel Springer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – und kümmern uns um den Papierkram. Im nächsten Schritt bauen wir unsere Finanzbuchhaltung vollständig inhouse auf. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Finance Associate (m/w/d), die unsere Buchhaltung eigenständig verantwortet und als zentrale Ansprechperson für alle Accounting-Themen fungiert.
Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und entwickelst unsere Prozesse strukturiert weiter. In enger Zusammenarbeit mit unserer Head of Finance stellst du sicher, dass unser Rechnungswesen effizient, korrekt und skalierbar aufgestellt ist.
- Gesamtverantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
- Aufbau und Weiterentwicklung einer vollständig inhouse organisierten Buchhaltungsstruktur inklusive Lohnbuchhaltung
- Verantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in DATEV
- Management von offenen Posten und Mahnwesen (sowohl intern als in Zusammenarbeit mit unserem externen Inkassoprovider)
- Vorbereitung und Koordination steuerlicher Themen (in Zusammenarbeit mit externen Partnern bei Bedarf)
- Erstellung von Reportings sowie Mithilfe bei Prüfungen durch das Finanzamt
- Intrinsisch motivierte Identifikation sowie eigenständige Implementierung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit unserem Business Automation Team.
Qualifikation
- Fundierter Background im Accounting (z. B. Ausbildung/Weiterbildung im Steuer- oder Rechnungswesen) und Motivation, Finance operativ wie strukturell auf das nächste Level zu heben
- Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Abschlüssen
- Sehr gute DATEV-Kenntnisse und sichere Bilanzierungskenntnisse nach HGB
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot‑Tabellen, komplexe Formeln, Datenanalysen) zur effizienten Auswertung und Aufbereitung von Finanzdaten
- Erfahrung mit dem Aufbau oder der Umstrukturierung von Accounting‑Prozessen von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität
- Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau unserer Inhouse‑Buchhaltung
- Vertrauen statt Micromanagement
- Hybrides Arbeiten: Du kannst flexibel entscheiden, ob Du im Homeoffice oder im Büro arbeiten möchtest. Ein Wohnsitz in Berlin und die Bereitschaft Deine Kolleg*innen 2‑3 mal pro Woche in unserem tollen Office in Kreuzberg zu treffen, ist jedoch erforderlich.
- Du wirst im Homeoffice durch entsprechendes Equipment (Laptop, Monitor, Stuhl, Tisch etc.) von Caya unterstützt.
- On top gibt es attraktive Benefits wie einen Zuschuss zu Urban Sports, BVG oder anderen Mobility‑Anbietern.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Hintergrund, einer Behinderung oder Deiner sexuellen Identität – wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen. Bitte bewirb Dich auch, wenn Du nicht alle oben genannten Anforderungen erfüllst, Dich aus einer anderen Position in diese Rolle entwickeln möchtest oder sogar einen Karrierewechsel anstrebst. Bei uns gibt es kein starres 9‑to‑5‑Arbeitsmodell. Es ist uns wichtig, Flexibilität und Effizienz miteinander zu verbinden. Du entscheidest, wie Du am besten arbeitest und was Du dafür brauchst. Solange die Leistung stimmt und wir gemeinsam Großes erreichen, ist alles möglich.
Finance Associate (m/w/d) Arbeitgeber: Caya GmbH
Kontaktperson:
Caya GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Associate (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Finance Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Caya sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Softwarelösungen und wie wir Unternehmen helfen, ihre Prozesse zu automatisieren. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die mit uns wachsen wollen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Associate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben nicht wie eine Standardvorlage aussehen. Erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse optimiert hast. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten.
Achte auf Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von Caya zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caya GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von Caya vertraut, die darauf abzielt, Unternehmen durch Automatisierung Zeit zu sparen. Überlege dir, wie deine Rolle als Finance Associate dazu beitragen kann, diese Mission zu unterstützen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf spezifische Accounting-Themen vor
Da du für die Finanzbuchhaltung verantwortlich sein wirst, solltest du dich auf Fragen zu HGB, DATEV und den Prozess der Erstellung von Abschlüssen vorbereiten. Zeige dein Wissen über aktuelle Trends im Accounting und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Caya sucht eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen im Accounting erfolgreich gemeistert hast, und erläutere, wie du Automatisierungs- und Optimierungspotenziale identifiziert und implementiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit der Head of Finance und anderen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du effektiv in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.