Finance Associate (m/w/d)

Caya an, Papierkram aus. Unsere Mission ist es, Unternehmen wertvolle Zeit zu sparen, indem wir dokumentenbasierte Prozesse vollständig automatisieren. Mit unserer KI-gestützten Softwarelösung helfen wir unseren Kunden wie EG Group, WWF, Flink und Axel Springer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – und kümmern uns um den Papierkram. Im nächsten Schritt bauen wir unsere Finanzbuchhaltung vollständig inhouse auf. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Finance Associate (m/w/d), die unsere Buchhaltung eigenständig verantwortet und als zentrale Ansprechperson für alle Accounting-Themen fungiert.

Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und entwickelst unsere Prozesse strukturiert weiter. In enger Zusammenarbeit mit unserer Head of Finance stellst du sicher, dass unser Rechnungswesen effizient, korrekt und skalierbar aufgestellt ist.

• Gesamtverantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
• Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
• Aufbau und Weiterentwicklung einer vollständig inhouse organisierten Buchhaltungsstruktur inklusive Lohnbuchhaltung
• Verantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in DATEV
• Management von offenen Posten und Mahnwesen (sowohl intern als in Zusammenarbeit mit unserem externen Inkassoprovider)
• Vorbereitung und Koordination steuerlicher Themen (in Zusammenarbeit mit externen Partnern bei Bedarf)
• Erstellung von Reportings sowie Mithilfe bei Prüfungen durch das Finanzamt
• Intrinsisch motivierte Identifikation sowie eigenständige Implementierung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit unserem Business Automation Team.

Qualifikation

• Fundierter Background im Accounting (z. B. Ausbildung/Weiterbildung im Steuer- oder Rechnungswesen) und Motivation, Finance operativ wie strukturell auf das nächste Level zu heben
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Abschlüssen
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse und sichere Bilanzierungskenntnisse nach HGB
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot‑Tabellen, komplexe Formeln, Datenanalysen) zur effizienten Auswertung und Aufbereitung von Finanzdaten
• Erfahrung mit dem Aufbau oder der Umstrukturierung von Accounting‑Prozessen von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau unserer Inhouse‑Buchhaltung
• Vertrauen statt Micromanagement
• Hybrides Arbeiten: Du kannst flexibel entscheiden, ob Du im Homeoffice oder im Büro arbeiten möchtest. Ein Wohnsitz in Berlin und die Bereitschaft Deine Kolleg*innen 2‑3 mal pro Woche in unserem tollen Office in Kreuzberg zu treffen, ist jedoch erforderlich.
• Du wirst im Homeoffice durch entsprechendes Equipment (Laptop, Monitor, Stuhl, Tisch etc.) von Caya unterstützt.
• On top gibt es attraktive Benefits wie einen Zuschuss zu Urban Sports, BVG oder anderen Mobility‑Anbietern.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Hintergrund, einer Behinderung oder Deiner sexuellen Identität – wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen. Bitte bewirb Dich auch, wenn Du nicht alle oben genannten Anforderungen erfüllst, Dich aus einer anderen Position in diese Rolle entwickeln möchtest oder sogar einen Karrierewechsel anstrebst. Bei uns gibt es kein starres 9‑to‑5‑Arbeitsmodell. Es ist uns wichtig, Flexibilität und Effizienz miteinander zu verbinden. Du entscheidest, wie Du am besten arbeitest und was Du dafür brauchst. Solange die Leistung stimmt und wir gemeinsam Großes erreichen, ist alles möglich.