Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleibetrieb und unterstütze das Team in einer internationalen Anwaltskanzlei.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand und Standort in München.
- Vorteile: Modernes Büro, internationale Atmosphäre, günstige Kantine und Englischkurse.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit in einer sympathischen, kleinen Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand suchen wir für unseren Standort in München ab Juli 2026 eine motivierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement & Sekretariat in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des täglichen Kanzleibetriebs in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Mailand
- Unterstützung des verantwortlichen Partners der Münchner Kanzlei
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden auf Deutsch, Italienisch und Englisch (kein Mahnwesen und Vollstreckung)
- Vorbereitung und Überwachung der Mandanten-Rechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (die extern durchgeführt wird)
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Office Management / in der Büroverwaltung (Kenntnisse in Word und Excel erforderlich)
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und praktische „Hands-on“-Mentalität
- Diskretion, Engagement und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Schönes modernes Büro im Zentrum von München (nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt), hell und im Grünen gelegen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Hochwertige Betriebskantine zu günstigen Preisen; Supermärkte und Geschäfte in unmittelbarer Nähe
- Von der Kanzlei organisierter Englischkurs
- Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen, sympathischen und kleinen Anwaltskanzlei.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse an: muenchen@cbalex.com
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 089-99016090 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail: muenchen@cbalex.com.
Unsere Adresse: CBA Studio Legale Tributario, Pettenkofer Str. 22, 80336 München
Büromanagement & Sekretariat (m/w/d) in italienischer Rechtsanwaltskanzlei in München Arbeitgeber: CBA Studio Legale e Tributario GbR
Die CBA Studio Legale Tributario ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Büro im Herzen von München, einer hochwertigen Betriebskantine und der Unterstützung durch einen organisierten Englischkurs fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine angenehme Work-Life-Balance. Hier erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem sympathischen Team, das Wert auf Eigeninitiative und Engagement legt.
Kontaktdaten:
CBA Studio Legale e Tributario GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement & Sekretariat (m/w/d) in italienischer Rechtsanwaltskanzlei in München erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen in München. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Büromanagement und Sekretariatstätigkeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du motiviert und gut organisiert bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement & Sekretariat (m/w/d) in italienischer Rechtsanwaltskanzlei in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der motiviert und organisiert ist, also zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, deine Italienisch- und Deutschkenntnisse in deiner Bewerbung hervorzuheben. Zeig uns, dass du die Sprachen beherrschst!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBA Studio Legale e Tributario GbR vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Haupttätigkeitsbereiche und die Kultur der Kanzlei. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen in beiden Sprachen vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Sprachen präsentieren kannst, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
