Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleibetrieb und unterstütze das Team bei Terminen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Büro in München.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, interne Kantine und Englischkurse.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sehr gute Sprachkenntnisse in Italienisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Für unsere international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand suchen wir für unseren Standort in München ab Juli 2026 eine motivierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement & Sekretariat in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des täglichen Kanzleibetriebs in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Mailand
- Unterstützung des verantwortlichen Partners der Münchner Kanzlei
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden auf Deutsch, Italienisch und Englisch (kein Mahnwesen und Vollstreckung)
- Vorbereitung und Überwachung der Mandantenrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (die extern durchgeführt wird)
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Office Management / in der Büroverwaltung (Kenntnisse in Word und Excel erforderlich)
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und praktische „Hands-on“-Mentalität
- Diskretion, Engagement und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Schönes modernes Büro im Zentrum von München (nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt), hell und im Grünen gelegen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Hochwertige Betriebskantine zu günstigen Preisen; Supermärkte und Geschäfte in unmittelbarer Nähe
- Von der Kanzlei organisierter Englischkurs
- Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen, sympathischen und kleinen Anwaltskanzlei
Eintrittsdatum: Juli 2026
Amministrazione ufficio e segretariato Arbeitgeber: CBA
Unser internationales Anwaltskanzlei in München bietet ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir fördern eine dynamische und kollegiale Kultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Sprachkenntnisse durch organisierte Englischkurse zu verbessern. Mit einer hochwertigen Betriebskantine und der Nähe zu Geschäften schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Zufriedenheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Amministrazione ufficio e segretariato erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job im Büromanagement? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle mehrsprachige Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch, Italienisch und Englisch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch in einer der Sprachen führen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für das Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Amministrazione ufficio e segretariato mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch im Büro einen kühlen Kopf bewahren kannst!
Sprich unsere Sprache:Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch hervorhebst. Zeig uns, dass du die Kommunikation mit unseren Mandanten und Partnern meistern kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBA vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Fälle und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Sprich die Sprachen!
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch erfordert, übe deine Sprachfähigkeiten vor dem Interview. Bereite einige Sätze oder Antworten in diesen Sprachen vor, um zu zeigen, dass du kommunikativ bist und die Anforderungen erfüllst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine koordiniert, Meetings organisiert oder den Büroalltag effizient gestaltet hast.
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und Engagement können den Unterschied machen!
