Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleibetrieb und unterstütze das Team bei Terminen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Büro in München.
- Vorteile: Attraktive Arbeitszeiten, hochwertige Kantine und Englischkurse.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem sympathischen und kleinen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand suchen wir für unseren Standort in München ab Juli 2026 eine motivierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement & Sekretariat in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des täglichen Kanzleibetriebs in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Mailand
- Unterstützung des verantwortlichen Partners der Münchner Kanzlei
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden auf Deutsch, Italienisch und Englisch (kein Mahnwesen und Vollstreckung)
- Vorbereitung und Überwachung der Mandantenrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (die extern durchgeführt wird)
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Office Management / in der Büroverwaltung (Kenntnisse in Word und Excel erforderlich)
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und praktische "Hands-on"-Mentalität
- Diskretion, Engagement und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Schönes modernes Büro im Zentrum von München (nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt), hell und im Grünen gelegen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Hochwertige Betriebskantine zu günstigen Preisen; Supermärkte und Geschäfte in unmittelbarer Nähe
- Von der Kanzlei organisierter Englischkurs
- Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen, sympathischen und kleinen Anwaltskanzlei
Eintrittsdatum: Juli 2026
Amministrazione ufficio e segretariato Arbeitgeber: CBA
Unser internationales Anwaltskanzlei in München bietet ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir fördern eine dynamische und freundliche Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich eines organisierten Englischkurses. Genießen Sie die Vorzüge einer hochwertigen Betriebskantine und die Nähe zu Geschäften, während Sie in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Job arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Amministrazione ufficio e segretariato erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von CBA.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Amministrazione ufficio e segretariato mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von CBA teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Amministrazione ufficio e segretariato bei CBA besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Amministrazione ufficio e segretariato bei CBA nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBA vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von CBA. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei CBA?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
