Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleibetrieb und unterstütze das Team in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand, Standort München.
- Vorteile: Modernes Büro, internationale Atmosphäre, günstige Kantine und Englischkurse.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Sprachkenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Büromanagement & Sekretariat (m/w/d) – Italienische Rechtsanwaltskanzlei in München
Für unsere international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand suchen wir für unseren Standort in München ab Juli 2026 eine motivierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement & Sekretariat in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des täglichen Kanzleibetriebs in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Mailand
- Unterstützung des verantwortlichen Partners der Münchner Kanzlei
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden auf Deutsch, Italienisch und Englisch (kein Mahnwesen und Vollstreckung)
- Vorbereitung und Überwachung der Mandantenrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (die extern durchgeführt wird)
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Office Management / in der Büroverwaltung (Kenntnisse in Word und Excel erforderlich)
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und praktische „Hands-on“-Mentalität
- Diskretion, Engagement und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Schönes modernes Büro im Zentrum von München (nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt), hell und im Grünen gelegen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Hochwertige Betriebskantine zu günstigen Preisen; Supermärkte und Geschäfte in unmittelbarer Nähe
- Von der Kanzlei organisierter Englischkurs
- Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen, sympathischen und kleinen Anwaltskanzlei
Eintrittsdatum: Juli 2026
Sekretär Arbeitgeber: CBA
Unsere italienische Rechtsanwaltskanzlei in München bietet ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir fördern eine internationale Arbeitskultur, die durch Teamgeist und Engagement geprägt ist, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich eines organisierten Englischkurses. Genießen Sie die Vorzüge einer kleinen, dynamischen Kanzlei mit einer hochwertigen Betriebskantine und einer Vielzahl von Annehmlichkeiten in unmittelbarer Nähe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job als Sekretär? Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit Vertretern der Kanzlei sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht dich für uns unvergesslich!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden. Zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBA vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Anwaltskanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle gute Italienisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Sprachfragen vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen in diesen Sprachen beschreiben kannst, um im Gespräch sicherer aufzutreten.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Termine koordiniert oder den Büroalltag effizient gestaltet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Kanzlei beitragen kannst.
