Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleibetrieb und unterstütze das Team bei Terminen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Büro in München.
- Vorteile: Teilzeitstelle, internationales Umfeld, hochwertige Kantine und Englischkurse.
- Weitere Informationen: Schöne Lage, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Sprachkenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Büromanagement & Sekretariat (m/w/d) – Italienische Rechtsanwaltskanzlei in München
Für unsere international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand suchen wir für unseren Standort in München ab Juli 2026 eine motivierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement & Sekretariat in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des täglichen Kanzleibetriebs in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Mailand
- Unterstützung des verantwortlichen Partners der Münchner Kanzlei
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden auf Deutsch, Italienisch und Englisch (kein Mahnwesen und Vollstreckung)
- Vorbereitung und Überwachung der Mandantenrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (die extern durchgeführt wird)
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Office Management / in der Büroverwaltung (Kenntnisse in Word und Excel erforderlich)
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und praktische "Hands-on"-Mentalität
- Diskretion, Engagement und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Schönes modernes Büro im Zentrum von München (nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt), hell und im Grünen gelegen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Hochwertige Betriebskantine zu günstigen Preisen; Supermärkte und Geschäfte in unmittelbarer Nähe
- Von der Kanzlei organisierter Englischkurs
- Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen, sympathischen und kleinen Anwaltskanzlei
Eintrittsdatum: Juli 2026
Sekretär Arbeitgeber: CBA
Unsere internationale Anwaltskanzlei in München bietet ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir fördern eine dynamische und kollegiale Kultur, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Zudem bieten wir attraktive Vorteile wie eine hochwertige Betriebskantine, Englischkurse und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job als Sekretär? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Networking kann dir Türen öffnen, die du alleine vielleicht nicht findest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation in mehreren Sprachen erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in Deutsch, Italienisch und Englisch während des Gesprächs hervorhebst. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen lassen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, deine Italienisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse klar darzustellen. Zeig uns, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBA vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle im Büromanagement und Sekretariat, um gezielt auf Fragen eingehen zu können.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Kommunikation in Deutsch, Italienisch und Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv hervorheben. Bereite dich darauf vor, in allen drei Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du Termine und Besprechungen effizient koordinierst.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt dein Engagement für die Position.
