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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our facility management team, handling guest services and office tasks.
- Arbeitgeber: Join CBRE, the world's largest real estate services firm with over 130,000 employees globally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like job bike leasing and discounts.
- Warum dieser Job: Make an impact in a supportive environment that values diversity and career growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your completed training and ideally some experience in property management or assistance.
- Andere Informationen: We celebrate equality and encourage applications from people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
…dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement ).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Facility Management in Frankfurt in Vollzeit (40 Stunden).
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern und Einweisung von Lieferanten
- Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Abstimmung und Koordination von Rechnungen und Überwachung des Budgets
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Tägliche Dokumentation und Kontrolle von Abläufen am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Unterstützung bei der Lieferantenanlage
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Site Supervisors
- Administrative Unterstützung sowie Urlaubsvertretung im Bereich Fleet Management
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal )
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 – Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 293/2024 , sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum . Sieerhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns . Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Facility Management Arbeitgeber: CBRE Capital Advisors GmbH
Kontaktperson:
CBRE Capital Advisors GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Facility Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Facility Management. Verstehe die gängigen Abläufe und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von CBRE, um Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und bringe Ideen ein, wie du zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Immobilienverwaltung oder Assistenz gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du dich für CBRE interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 293/2024 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Talent Acquisition Team, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert den weiteren Prozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Capital Advisors GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die RISE-Werte von CBRE: Respekt, Integrität, Service und Exzellenz. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Job eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist eine wichtige Anforderung für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
