Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CBRE Capital Markets – ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, attraktive Zusatzleistungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von nachhaltiger Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und nutze KI-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
GEMEINSAM ERFOLGREICH CBRE Capital Markets berät institutionelle Investoren, Privatanleger, Unternehmen, Projektentwickler und die öffentliche Hand bei komplexen An- und Verkaufsmandaten für gewerbliche Immobilien sowie für größere Wohnimmobilientransaktionen – sowohl auf Einzelobjekt – als auch auf Portfolioseite. Weiterhin unterstützen wir Immobilieninvestoren rund um alle Aspekte der Immobilienfinanzierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg oder Düsseldorf in Vollzeit.
DAS MACHEN SIE BEI UNS
- Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen, operativen und projektbezogenen Tätigkeiten
- Sekretariatsaufgaben: Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Termin- und Reiseorganisation: Planung von Terminen, Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Spesen- und Reisekosten
- Projektunterstützung der Transaktionsteams: Zuarbeit bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen und der Koordination der Investorenansprache, inkl. Terminierung und Nachverfolgung
- KI & Prozessoptimierung: Einsatz und gern aktive Mitgestaltung KI-gestützter Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen im Team
- Korrespondenz: Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Office Management: Verantwortung für das Büro- und Verwaltungsmanagement
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld, wünschenswert
- Organisationstalent: Hohe Fähigkeit zur strukturierten und effizienten Organisation
- Team- und Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Zusammenarbeit und klare Kommunikation
- Office-Kenntnisse: Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- KI-Affinität: Interesse und Freude am Umgang mit neuen Technologien und KI-gestützten Tools sowie an der aktiven Mitgestaltung neuer, effizienterer Arbeitsweisen im Team
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.
- Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
- Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.
Machen Sie mit? Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.
Teamassistenz/Business Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE Germany
Als international agierendes Unternehmen bieten wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Benefits wie dem Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Business Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CBRE Germany ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CBRE Germany auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CBRE Germany bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CBRE Germany nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CBRE Germany auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Business Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CBRE Germany anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz/Business Coordinator (m/w/d) bei CBRE Germany zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CBRE Germany erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CBRE Germany aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Germany vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
