Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Property Management-Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilität durch Firmenfahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für den Bereich Property Management suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Team aus technischen Property Managern in München.
DAS MACHEN SIE BEI UNS
- Administrative und operative Unterstützung des Property-Management-Teams im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Anlage von Kreditoren sowie der Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Yardi und Axxerion
- Meldung, Koordination und Nachverfolgung von Schäden sowie Verwaltung und Monitoring von Gewährleistungsansprüchen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten für das Property Management
- Sachliche und korrekte Kontierung von Eingangsrechnungen in enger Abstimmung mit dem Team
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistenden und externen Partnern
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich, als Bürokauffrau /-mann, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Interesse, sich mit Themen der technischen Immobilienverwaltung zu beschäftigen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
- Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
- Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
- Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.
MACHEN SIE MIT?
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Team Assistant über unser Online-Bewerbungssystem.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE Germany
Als Arbeitgeber im Bereich Property Management in München bieten wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einer kollegialen Atmosphäre und attraktiven Zusatzleistungen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und fachliche Entfaltung, während unser zentraler Standort und nachhaltige Mobilitätsangebote eine umweltfreundliche Anreise ermöglichen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CBRE Germany ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CBRE Germany auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CBRE Germany bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CBRE Germany nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CBRE Germany auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CBRE Germany anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei CBRE Germany zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CBRE Germany erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CBRE Germany aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Germany vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
