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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Finanzen & Verwaltung mit Rechnungen, Bestellungen und Managementreports.
- Arbeitgeber: CBRE DCS ist ein globaler Leader in integrierten Lösungen für Rechenzentren mit über 130.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Job, internationale Karrieremöglichkeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer kreativen Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und einem starken Fokus auf Diversity.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online ohne Anschreiben einreichen; wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CBRE Data Center Solutions (DCS) ist Teil der CBRE-Gruppe mit über 130.000 Mitarbeiter*innen weltweit und der weltweit führende Dienstleister für vollständig integrierte Immobilien-, Anlagen- und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber auf der ganzen Welt. Als dedizierter Geschäftsbereich innerhalb CBRE widmet sich DCS der Lösung komplexer Herausforderungen in jeder Phase des Lebenszyklus von Rechenzentren. Allein in Deutschland stehen unsere mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen kompetent und voller Leidenschaft als strategischer Partner zur Seite.
Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung des Data Center-Standorteiters in allen Belangen rund um die Themen Finanzen & Verwaltung. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bspw. im Bereich Hotel & Gastronomie
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind erste Anwenderkenntnisse für ein gängiges ERP-System (bspw. MS PeopleSoft). Alternativ eine gewisse IT-Affinität mit der Bereitschaft diese Kenntnis on the job zu erlernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsgarantie in einem der schnellst wachsenden Data Center-Märkte weltweit
- TOP-Weiterbildungen mit international anerkannten Zertifizierungen
- Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Benefits
- Internationales Arbeitsumfeld mit grenzübergreifenden Karrieremöglichkeiten
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, großzügige Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie vielfältigste Mitarbeiterrabatte und Firmenbike
- 30 Urlaubstage im Jahr für alle Beschäftigten
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, …)
- Kreative Arbeitskultur, die ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum bietet
- DIVERSITY, ARBEITSSICHERHEIT und WORK-LIFE-BALANCE werden bei uns GROSS geschrieben
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions
Kontaktperson:
CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Finanz- und Verwaltungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Finanzen und Verwaltung, insbesondere in der Data Center-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisations- und Koordinationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in ERP-Systemen hast, erwähne diese. Falls nicht, betone deine Bereitschaft, neue Technologien schnell zu erlernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CBRE Data Center Solutions. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Verwaltung wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office klar darzustellen.
Zeugnisse und Nachweise: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bereit hast, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem von CBRE ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit einem ERP-System gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CBRE Data Center Solutions, indem du Fragen zu Themen wie Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
