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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Finanzen und Verwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Data Center Solutions mit über 130.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Gehälter und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage, Gesundheitsvorsorge und internationale Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1166 - 1325 € pro Monat.
CBRE Data Center Solutions (DCS) ist Teil der CBRE-Gruppe mit über 130.000 Mitarbeiter*innen weltweit und der weltweit führende Dienstleister für vollständig integrierte Immobilien-, Anlagen- und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber auf der ganzen Welt. Als dedizierter Geschäftsbereich innerhalb CBRE widmet sich DCS der Lösung komplexer Herausforderungen in jeder Phase des Lebenszyklus von Rechenzentren. Allein in Deutschland stehen unsere mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen kompetent und voller Leidenschaft als strategischer Partner zur Seite. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen die besten Voraussetzungen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und im Zuge Ihrer Karriere Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Verstärken Sie jetzt unser Team an unserem Standort in Kelsterbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Aufgaben
- Unterstützung des Data Center-Standorteiters in allen Belangen rund um die Themen Finanzen & Verwaltung.
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand.
- Überwachung und Mahnung offener Zahlungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden.
- Einholen von Lieferantenangeboten.
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen.
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang.
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten.
- Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden.
- Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus.
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden.
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen.
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bspw. im Bereich Hotel & Gastronomie.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe.
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sehr gutes Prozessverständnis.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Wünschenswert sind erste Anwenderkenntnisse für ein gängiges ERP-System (bspw. MSuslar PeopleSoft).
- Alternativ eine gewisse IT-Affinität mit der Bereitschaft diese Kenntnis on the job zu erlernen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsgarantie in einem der schnellstwachsenden Data Center-Märkte weltweit.
- TOP-Weiterbildungen mit international anerkannten Zertifizierungen.
- Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Benefits.
- Internationales Arbeitsumfeld mit grenzübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, großzügige Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie vielfältigste Mitarbeiterrabatte und Firmenbike.
- 30 Urlaubstage im Jahr für alle Beschäftigten.
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, …).
- Kreative Arbeitskultur, die ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum bietet.
- DIVERSITY, ARBEITSSICHERHEIT und WORK-LIFE-BALANCE werden bei uns GROSS geschrieben.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen. Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen und Verwaltung Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions
Kontaktperson:
CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen und Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei CBRE arbeiten oder im Finanzbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Finanzen und Verwaltung, besonders in der Data Center Branche. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse hochzuladen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Finanzen und Verwaltung hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Wir lieben es, wenn du uns deine Zeugnisse zeigst! Füge die wichtigsten Nachweise zu deiner Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten bei. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Sei präzise und ehrlich!: In deiner Bewerbung solltest du ehrlich und präzise sein. Übertreibungen bringen nichts, wir suchen nach authentischen Talenten. Zeige uns, was dich ausmacht und warum du perfekt in unser Team passt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbermanagementsystem. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von CBRE Data Center Solutions. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Prozessverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert sind, solltest du deine Bereitschaft betonen, diese Fähigkeiten zu erlernen. Wenn du bereits Erfahrung mit MS-Office oder ähnlichen Programmen hast, bringe das zur Sprache.