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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management, sorge für Sicherheit und verbessere die Teamkultur.
- Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Fünf Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit internationalen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an. Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir einen Facilities Coordinator.
Verantwortlichkeiten
- Qualität, Gesundheit, Sicherheit & Umwelt: Aktive Mitwirkung an der Verbesserung unserer Sicherheitskultur durch das Protokollieren von Gefahren, Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Meldung von Vorfällen und Durchführung von Standortprüfungen. Führen Sie gründliche QHSE-Protokolle und erledigen Sie monatliche Compliance-Aufgaben.
- Betriebs-Exzellenz: Proaktive Verwaltung von Facility-Angelegenheiten, Überwachung der Servicebereitstellung, Durchführung von Qualitätsinspektionen des Arbeitsplatzes und Sicherstellung der allgemeinen Sauberkeit im Büro. Gewährleistung einer konsistenten, hochwertigen Servicebereitstellung, Koordination der Logistik für Veranstaltungen und Verwaltung von Fundsachen. Aufrechterhaltung der Datenintegrität für Berichterstattung und Unterstützung des Vertragsmanagements, der Finanzverwaltung und der KPI-Erbringung.
- Menschen: Förderung einer positiven Teamkultur, Motivation der Leistung und Unterstützung der Teamentwicklung. Bereitstellung von Anleitung, Überwachung der Arbeitsverteilung und Sicherstellung einer effizienten Teamplanung.
- Lieferantenmanagement: Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern, um eine zufriedenstellende Servicebereitstellung und Compliance sicherzustellen.
- Finanzen: Unterstützung bei der Budgetvorbereitung, Verwaltung finanzieller Verfahren und Unterstützung bei Rechnungs-/Bestellprozessen.
- Projekte & Programme: Mitwirkung an Initiativen zur Verbesserung der lokalen Abläufe, der Kundenerfahrung und Unterstützung von gebäudebezogenen Projekten und Renovierungen.
Ihr Profil
- Bevorzugte FM-bezogene Qualifikationen, einschließlich QHSE.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Deutsch.
- Starke zwischenmenschliche, schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute Fähigkeiten im People Management, mit der Fähigkeit, die Arbeitslast zu priorisieren und die Teamentwicklung zu fördern.
- Ein starkes Verständnis für gute Gesundheits- und Sicherheitspraktiken und einen proaktiven Ansatz zur Förderung einer starken Gesundheits- und Sicherheitskultur.
- Gutes Verständnis von Gebäudemanagementsystemen und -prozessen.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Facilities Coordinator.
- Erfahrung in einem Facility-Umfeld.
- Praktische Erfahrung im Management von Verträgen und der Zusammenarbeit mit Lieferpartnern zur Bereitstellung nahtloser, integrierter Dienstleistungen.
Was wir Ihnen bieten können
- Offene und innovative Arbeitsumgebung mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Breites Spektrum an internen und externen Schulungsmöglichkeiten.
- CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Facilities Coordinator Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions (GWS)
Kontaktperson:
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Facilities Coordinator anstrebst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du ihre aktuellen Herausforderungen angehen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Teams geleitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer sauberen Formatierung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Global Workplace Solutions (GWS) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Facilities Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Verantwortlichkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfolge im Bereich QHSE, Teamführung und Lieferantenmanagement zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Körperliche Präsenz
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Kleide dich professionell und achte auf eine positive Körpersprache. Ein fester Händedruck und Augenkontakt können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.