Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Wartungsprojekten und Unterstützung bei handwerklichen Tätigkeiten.
- Unternehmen: CBRE Global Workplace Solutions, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Fünf Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Pensionskassenlösung.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen mit namhaften Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Basel bei einem weltweit tätigen Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Facilities Coordinator 100%. In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie administrative Tätigkeiten mit technischem und teilweise operativem Einsatz im Facility Management. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie am reibungslosen Betrieb der Anlagen mit.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Unterstützung von Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Projekten
- Aktive Mithilfe handwerklichen Tätigkeiten (z. B. kleinere Reparaturen, Kontrollen, Begleitung von Arbeiten vor Ort)
- Koordination und Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Inspektionen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
- Administrative Abwicklung von Offerten, Bestellungen und Rechnungen
- Unterstützung im Reporting sowie in der Datenpflege (z. B. Excel, FM-Tools)
- Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, Dienstleistern und Technikern
- Nachverfolgung von Aufträgen sowie Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten vor Ort
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, mit zusätzlicher Erfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Umfeld (oder umgekehrt)
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, in der Instandhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Technisches Verständnis sowie Bereitschaft, auch operativ/handwerklich mit anzupacken
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Facilities Coordinator Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions (GWS)
CBRE Global Workplace Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Urlaubsregelungen und einer umfassenden Pensionskassenlösung. Hier haben Sie die Chance, in einem globalen Unternehmen mit namhaften Kunden zu arbeiten und aktiv an der Optimierung von Facility Management Prozessen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei CBRE Global Workplace Solutions (GWS) helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei CBRE Global Workplace Solutions (GWS)! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an CBRE Global Workplace Solutions (GWS):Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für CBRE Global Workplace Solutions (GWS) und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Global Workplace Solutions (GWS) vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
