Auf einen Blick
- Aufgaben: Postgüter entgegennehmen, sortieren und administrativ bearbeiten.
- Unternehmen: CBRE Global Workplace Solutions - ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem multinationalen Umfeld mit namhaften Kunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra‑strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Ihre Hauptaufgaben:
- Kennen und Erfüllen der Aufgaben gemäß Pflichtenheft, auf der Grundlage des gültigen Rahmenvertrages Syngenta während 8h pro Tag unter Einhaltung der Regelarbeitszeit von Syngenta (7.00 - 16.00 Uhr).
- Entgegennahme und Sortierung der ein- und ausgehenden Postgüter, gemäß aktuellem Dienstplan.
- Nimmt Anregungen, Reklamationen und Wünsche entgegen, die im Rahmen des Aufgabengebietes liegen und bearbeitet diese selbstständig.
- Orientierung des Teamleiters laufend über wesentliche Abweichungen und andere Vorkommnisse und Fakten.
- Gesetzkonformer Umgang der ein- und ausgehenden Gefahrgüter/Musterproben, nach Bestimmung ADR 1000 Massenpunkte.
- Abklärung bei falsch oder ungenügend adressierten Postgütern.
- Gute, offene Kommunikation zum Kunden, Nutzer, Kollegen und Vorgesetzten.
- Erledigt auftragsbezogene administrative Arbeiten, z. B. Überarbeitung Briefkasten-, Arbeitsplatz- und Türbeschriftungen.
- Durchführung der Postgüeraustausch zwischen den deklarierten Poststellen im Werk Rosental und bei Bedarf zwischen Stein, Kaisten, Münchweilen, gemäß aktuellem Dienstplan.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Tätigkeitsbereich.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiert.
- Geschick und Einfühlvermögen im Umgang mit Kunden auf sämtlichen Stufen.
- Freude am Umgang mit Kunden und gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Arbeitszeit.
- Belastbar und zuverlässig auch bei hektischem Betrieb.
- Verschwiegenheit.
- Verantwortungsbewusstsein bezüglich Qualität und Arbeitssicherheit.
Das bieten wir Ihnen:
- Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40‑Stunden‑Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mail Services Coordinator Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions (GWS)
CBRE Global Workplace Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert, profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Urlaub und einer 40-Stunden-Woche. Zudem haben Sie die Chance, in einem wachsenden Unternehmen mit namhaften Kunden zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote auszubauen.
Kontaktdaten:
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mail Services Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mail Services Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder dem Talent Acquisition Partner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von CBRE GWS zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Mail Services Coordinators und über die Unternehmenskultur von CBRE GWS. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Achte darauf, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorzuheben, die für die Rolle relevant sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mail Services Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Global Workplace Solutions (GWS) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Mail Services Coordinators vertraut. Lies das Pflichtenheft genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, dass du die Erwartungen verstehst und erfüllen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Anregungen entgegenzunehmen. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du in einem Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
