Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Empfang, Cafeteria und unterstütze bei Büroorganisation und Reisen.
- Unternehmen: CBRE Global Workplace Solutions – ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Ihre Aufgaben:
- Empfang, Cafeteria, Eingangsbereich und Telefonzentrale betreuen
- Reinigungspersonal koordinieren
- Logistische Unterstützung des Bürobetriebs des Kunden: Postabwicklung, sowie Post, Paket- und Kurierversand
- Support für die Organisation von Inlands- und Auslandsreisen; Reisepläne erstellen; Reisepläne mit der jeweiligen Führungskraft vor Ort abstimmen
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungseingang und Scannen, sowie Vertretung anderer Assistenzkräfte nach Bedarf
- Büro- und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- Dokumente archivieren
- Unterstützung des Facility Managers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung verschiedener kleinerer Projekte
- Support bei der Verwaltung von Subunternehmern und Lieferanten, sowie Sicherstellung einer gleichbleibenden Qualität der Leistungserbringung
- Bearbeitung, Administration und Weiterleitung von Service Requests und Störungsmeldungen
- Bestellungen im ERP-System von Services und Material
- Pflege, Koordination und dem Hochladen von Compliance-Dokumentationen
- Erste-Hilfe-Raum betreuen (inkl. Ausrüstung und Defibrillator) sowie Erste-Hilfe- und Brandschutzschulungen für das Team organisieren
Ihr Profil:
- Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Services, Office Management, Hotellerie, technische Objektbetreuung oder Gebäudetechnik
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Guter Umgang mit Stress und Multitasking, sowie Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort / Schrift
- Erfahrung als Nutzer von ERP-Systemen (Einkauf, Bestellungen, Lieferanten) sowie mit Service-Ticket Systemen
Das bieten wir Ihnen:
- Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office and Facilities Coordinator Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions (GWS)
Als Technischer Teamleiter (m/w/d) in unserem Data Center in Frankfurt a.M. profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unsere kreative Arbeitskultur fördert Ihre individuelle Entfaltung und bietet Ihnen Zugang zu internationalen Weiterbildungen sowie attraktiven Vergütungen. Zudem legen wir großen Wert auf Diversity, Arbeitssicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance, um ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Kontaktdaten:
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Recruiting-Team
