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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: CBRE ist der größte globale Immobiliendienstleister mit über 140.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, Fahrtkostenzuschüsse und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein modernes Büro warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GEMEINSAM ERFOLGREICH Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistant (m/w/d) im Property Management Team.
Unsere Abteilung Property Management ist für die Betreuung von Immobilien und Portfolios für nationale und internationale Kunden zuständig. Die weitgefächerten Dienstleistungen erstrecken sich auf die Bereiche: Asset Management, Shopping Center Management, Property Management, Technical Management und Real Estate Accounting Services. Mit der Erfüllung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben in unseren Niederlassungen Berlin oder München spielen Sie dabei eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zum Teamerfolg bei.
Unterstützung des Property Management Teams bei administrativen und operativen Tätigkeiten:
- Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben sowie auch Aufgaben des abteilungsinternen Office Managements einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, z. B. mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
- Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten
- Begleitung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die allgemeinen CBRE Prozesse
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert. Organisationstalent. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen einschließlich Power Point. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir machen flexibles und mobiles Arbeiten möglich: Egal ob im Büro, zu Hause, unterwegs oder während einer Workation. Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur. Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance. Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe. Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit bei regelmäßigen Team-Events. Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Familienservice, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u.v.m.
Team Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE GmbH
Kontaktperson:
CBRE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei CBRE sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Immobilienmanagement informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche und deren Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle im Bereich Immobilienverwaltung zu machen, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CBRE und deren Dienstleistungen im Bereich Immobilienverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Team Assistenz wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und erwähne deine Erfahrungen in ähnlichen Rollen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von CBRE. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation oder im Office Management unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies in der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern wichtig ist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Property Management Team stellst. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legst.
