Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Center Management Team und organisiere den Büroalltag im LAGO.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Shopping Center Management mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Schnelle Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abläufe im LAGO und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamplayer-Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
GEMEINSAM ERFOLGREICH
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen etwas bewegen? Zur Unterstützung unseres Center Management Teams suchen wir für das LAGO in Konstanz ab sofort eine Assistenz (m/w/d).
Shopping Center Management ist Teil von Asset Services. Die Abteilung ist spezialisiert auf die Vermietung, Beratung und Verwaltung von Shopping Centern und Fachmarktzentren.
DAS MACHEN SIE BEI UNS
- Unterstützung & Ergänzung unseres Center Managements Teams vor Ort
- Eigenverantwortliches Organisieren und Strukturieren unseres Center Management Büros, um so mit Ihrem organisatorischen Talent für reibungslose Abläufe im Hintergrund des LAGO zu sorgen
- Kontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern: schriftlich, telefonisch sowie direkt vor Ort
- Administrativen und kaufmännische Tätigkeiten, z. B. Terminvereinbarungen, Empfangstätigkeiten, Bürologistik und Kassenführung inkl. Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung im Bereich des Vertragswesens, der Mieterbetreuung und Steuerung externer Dienstleister
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und am Reporting
- Unterstützung der Haustechnik im operativen Tagesgeschäft: von der Terminkoordination mit Handwerkern und Dienstleistern über die Nachverfolgung offener Aufgaben bis hin zur Ablage und Dokumentation technischer Unterlagen.
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann) oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz gesammelt, natürlich gerne im Bereich Center Management oder Immobilienwirtschaft
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Teamverständnis und Hands-On-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Spannender Arbeitsplatz direkt im LAGO in Konstanz
- Externe Mitarbeiterberatung und Family Support Service
- Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
- Mobilität leicht gemacht: Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket – damit Sie entspannt und nachhaltig zur Arbeit kommen.
- Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad u.v.m
Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team:
Assistenz im Center Management (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE Group, Inc.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung in einem offenen und kollegialen Team, das Wert auf eine angenehme Atmosphäre legt. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie vielfältige Corporate Benefits und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten, fördern Ihre Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch einen breiten Trainingskatalog und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Center Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CBRE Group, Inc. ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CBRE Group, Inc. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CBRE Group, Inc. bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CBRE Group, Inc. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CBRE Group, Inc. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Center Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CBRE Group, Inc. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz im Center Management (m/w/d) bei CBRE Group, Inc. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CBRE Group, Inc. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CBRE Group, Inc. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Group, Inc. vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
