Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Key Account Team in managing an international real estate portfolio.
- Arbeitgeber: Join CBRE, the largest global real estate service provider with over 130,000 employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, corporate perks, and a vibrant company culture.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, celebrate successes, and grow in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in real estate, office management, or accounting; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Experience a unique company spirit with quick decision-making and a friendly atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Duesseldorf – Nordrhein-Westfalen – Germany, Frankfurt am Main – Hessen – Germany, Hamburg – Hamburg – Germany
Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
Dann unterstützen Sie als Real Estate Administrator (m/w/d) unser Key Account Team bei der Betreuung eines internationalen Immobilienportfolios und starten Sie in Hamburg, Düsseldorf oder in unserer Zentrale in Frankfurt am Main.
CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.
Aufgaben:
- Eigenständige Erledigung kleinerer kaufmännischer Property Management Aufgaben, z. B. Parkplatzmanagement, Vorbereitung von Vertragsdokumenten
- Analyse geschlossener Mietverträge und Nachträge sowie Verwaltung der Übersichtsliste
- Kommunikation mit Vermietern, Untermietern und Behörden
- Vorbereitung und Nachhalten von Zahlungen an Vermieter sowie Unterstützung der Klärung offener Posten
- Berichtserstellung für den Kunden sowie CBRE-intern
- Umsetzung der Kundenanforderungen zu Dokumentationspflichten
- Kontierung / Buchung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Weiterbelastungsrechnungen (Reisekosten)
- Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Reporting, Kommunikation und Abstimmung mit Finance-Abteilung
- Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Immobilien-, Büromanagement, Buchhaltung/Accounting, etc.
- Berufserfahrung im Immobilien- oder Finanzsektor
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling von Vorteil
- Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und hohem Maß an Eigeninitiative
- Hohe Problemlösungskompetenz und Flexibilität in Bezug auf wechselnde Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir machen flexibles und mobiles Arbeiten möglich: Egal ob im Büro, zu Hause, unterwegs oder während einer Workation.
Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur.
Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance.
Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe.
Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year’s Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events.
Profitieren Sie von weiteren Benefits wie externe Mitarbeiterberatung, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u.v.m.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! – Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.
Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team:
#J-18808-Ljbffr
Real Estate Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE Group, Inc.
Kontaktperson:
CBRE Group, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Real Estate Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Problemlösungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Real Estate Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CBRE und deren Dienstleistungen im Immobilienbereich. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Real Estate Administrator darlegst. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen im Immobilien- oder Finanzsektor.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle relevanten Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Group, Inc. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Real Estate Administrators. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent und Zeitmanagement gefordert sind, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten in stressigen Situationen unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es mit Vermietern oder Teamkollegen.
✨Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling hervorheben
Falls du Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling hast, stelle sicher, dass du diese Kenntnisse während des Interviews betonst. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und wie sie für die Position relevant sind.
