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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: CBRE ist der größte globale Immobiliendienstleister mit über 140.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und ein modernes Büro mit Barista.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Feiere Erfolge bei regelmäßigen Team-Events und einer Duz-Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GEMEINSAM ERFOLGREICH
Wir als Legal & Compliance-Abteilung verstehen uns als internen Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kolleg:innen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? - weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über die gesetzlichen Mindeststandards hinaus einen Mehrwert schafft, von dem wir alle profitieren. Durch unsere internationale Ausrichtung und unser dynamisches Umfeld bieten sich vielseitige und spannende Aufgaben.
Sie sind ein Organisationstalent, das keine Herausforderung scheut und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie ab sofort in unserer Zentrale in Frankfurt am Main und helfen uns zum Teamerfolg beizutragen.
DAS MACHEN SIE BEI UNS
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben, der Büroorganisation sowie der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der zentralen Beauftragung von Rechtsanwält:innen und der Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Verbesserung unseres Intranets, Koordinierungen von Schulungen und der internen Kommunikation z.B. über interne Newsletter
- Unterstützung bei der Erstellung von gesellschaftsrechtlich relevanten Dokumenten sowie Verwaltung der Gesellschaftsakten
- Übernahme der Durchführung von gesetzlich erforderlichen Meldungen; Reportings und von Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben (z.B. im Rahmen von Projekten)
- Unterstützung bei der Verwaltung unseres Versicherungswesens
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) mit erster Berufserfahrung
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Teamverständnis und Hands-On-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und genauen Arbeitsweise und effizientem Zeitmanagement
- Technische Affinität, insb. geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Powerpoint und Word sowie Adobe
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und hohes Maß an Integrität
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
- Bleiben Sie mobil mit unserem Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Durch das offene high-end Bürokonzept im Omniturm inklusive eigenem Barista leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year’s Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events
MACHEN SIE MIT? Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team:
Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE Group, Inc.
Kontaktperson:
CBRE Group, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Rechtsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Legal & Compliance. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Affinität, indem du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Teamassistenz Legal & Compliance. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im rechtlichen Bereich.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle relevanten Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE Group, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Hands-On-Mentalität und deinen serviceorientierten Ansatz.
✨Technische Affinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in PowerPoint und Word zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Integrität
In der Legal & Compliance-Abteilung ist Integrität von größter Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du ethische Entscheidungen getroffen hast oder wie du Vertraulichkeit gewahrt hast, um dein hohes Maß an Integrität zu unterstreichen.
