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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und begrüße unsere Kunden am Empfang.
- Arbeitgeber: Werde Teil des weltweit größten Immobiliendienstleisters mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle im Facility Management mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Position ist in Hamburg und bietet Vollzeitstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
..dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Front Desk (m/w/d) – Facility Management in Hamburg in Vollzeit.
- Facility Management: Überwachung und Koordination aller technischen und infrastrukturellen Aspekte des Gebäudes, einschließlich Wartung, Reinigung und Instandhaltung.
- Dienstleistungsmanagement: Steuerung externer Dienstleister, Sicherstellung der Qualität und Kostenoptimierung.
- Kundenbetreuung: Betreuung von Gästen und Besuchern, Bereitstellung eines professionellen Empfangsservices.
- Administration und Organisation: Verwaltung von Büromaterialien, Konferenzräumen, Gästeausweisen und allgemeinen Büroprozessen.
- Berichterstattung und Kommunikation: Erstellung von Berichten, Kommunikation mit Kunden und Kollegen, sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich und in der Verwaltung oder Unterstützung im Facility Management
- Starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute allgemeine Kenntnisse, organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Engagement sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
- 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 – Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
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Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) - Facility Management Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kontaktperson:
CBRE GWS IFM Industrie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) - Facility Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von GWS zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Als Empfangskraft ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst, sowohl persönlich als auch am Telefon.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem Facility Management ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) - Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website von Global Workspace Solutions (GWS) an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangskraft relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese dem Team von GWS zugutekommen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH vorbereitest
✨Sei pünktlich und vorbereitet
Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Das zeigt, dass du organisiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Global Workspace Solutions und deren Dienstleistungen im Facility Management. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangskraft ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
