Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Besucher, organisiere Meetings und manage das Office.
- Unternehmen: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir fördern Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office oder Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir sind der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management). Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Empfang, Gästebetreuung: Sie betreuen Besucher nach definierten Servicestandards.
Besuchermanagement, Parkplätze: Sie koordinieren Anfragen, Zutritte und Stellplätze.
Meetings, Veranstaltungen: Sie organisieren Räume, Catering und Kundenveranstaltungen.
Office Management, Bestellwesen: Sie verwalten Bestände und beschaffen Verbrauchsmaterialien.
Dienstleistersteuerung, Reinigung: Sie koordinieren Leistungen und kontrollieren deren Qualität.
Ticketmanagement, Störungen: Sie priorisieren Arbeitsaufträge und verfolgen gemeldete Mängel.
Rechnungsprüfung, Dokumentation: Sie prüfen Rechnungen und pflegen Betriebsunterlagen.
Reporting, Administration: Sie erstellen Auswertungen und unterstützen das Site Management.
Workplace Experience: Sie fördern ein positives Arbeits- und Serviceerlebnis.
HSE, Compliance: Sie unterstützen Kontrollgänge und gewährleisten definierte Standards.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Front Office, Facility Management, Office Management oder Assistenz
- Erfahrung in einem internationalen oder ausgeprägt kundenorientierten Umfeld von Vorteil
- Kenntnisse in Dienstleistersteuerung, Rechnungsprüfung, Ticketmanagement oder Veranstaltungsorganisation
- Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit, HSE oder Compliance von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein sicheres Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Als weltweit führender Immobiliendienstleister bietet unser Unternehmen nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung in Essen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
CBRE GWS IFM Industrie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CBRE GWS IFM Industrie GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CBRE GWS IFM Industrie GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CBRE GWS IFM Industrie GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
