Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Facility Management und optimiere Abläufe vor Ort.
- Unternehmen: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Top Company Auszeichnung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilienmanagement in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
... dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
- UNSERE VORTEILE FÜR SIE
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung* *(Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich
- 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024
- WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z. B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung)
- Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management
- Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements
- Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort
- Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung
- Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln
- Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Lippstadt, Ratingen)
- WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich
- 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben
- Teamfähig und engagiert
- Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten-Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.
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Bürokoordinator Facility Management (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Als weltweit führender Immobiliendienstleister bietet unser Unternehmen nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung in Essen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
CBRE GWS IFM Industrie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokoordinator Facility Management (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CBRE GWS IFM Industrie GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CBRE GWS IFM Industrie GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CBRE GWS IFM Industrie GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordinator Facility Management (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokoordinator Facility Management (m/w/d) bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
