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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Bestellungen und unterstütze das Team in München.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens im Bereich Global Workplace Solutions.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit München, Deutschland Mit Berufserfahrung Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m / w / d) - Operations Koordinator DACH in München in Vollzeit.
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Rechnungs- und Bestellmanagement: Abstimmung, Erstellung und Versand von Rechnungen; Einholen von Lieferantenangeboten; Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen; Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Leistungs- und Wareneingangskontrolle: Überprüfung der Leistungserbringung und Wareneingang; Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten.
- Berichterstattung und Analysen: Erstellung monatlicher Managementreports; Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen; Aufbereitung und Aktualisierung der Monthly Country Reviews.
- Administrative und operative Unterstützung: Administrative Unterstützung des Ops; Organisieren von Besprechungen und Nachhalten der Ergebnisse; Sicherstellen der Key-Account-Datenaktualität; Unterstützung bei der Mobilisierung von Accounts.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Sicherstellen der effektiven Kommunikation und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen; Zusammenarbeit mit operativen Managern zur Förderung der Unternehmensentwicklung und Teamarbeit.
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
WIR BIETEN
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
BRAUCHEN SIE NOCH WEITERE GRÜNDE?
UNSERE AUSZEICHNUNGEN:
- 4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an (emailprotected) mit Angabe der Referenznummer 435 / 2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) - Operations Koordinator DACH Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kontaktperson:
CBRE GWS IFM Industrie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) - Operations Koordinator DACH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Werte und Auszeichnungen an, um zu verstehen, was uns wichtig ist. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und den Herausforderungen im Operations-Bereich stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) - Operations Koordinator DACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Operations oder ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensentwicklung beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungs- und Bestellmanagement sowie zur Leistungs- und Wareneingangskontrolle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position einen hohen Grad an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und präzisen Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du sicherstellst, dass Unternehmensrichtlinien und -prozesse eingehalten werden.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Teile Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
