Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Büroabläufe und koordiniere Lieferanten.
- Unternehmen: Weltweit größter Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Job-Rad Leasing.
- Weitere Informationen: Top Company Auszeichnung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in der Facility Management Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI DER CBRE, dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management in Volllzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten
- Überwachung der täglichen Büroabläufe inkl. Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
- Organisation und Koordination von Lieferanten
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Konferenzraum-Management (Buchung, Ausstattung, Catering, Getränke)
- Pflege und Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Meetingräumen und Teeküchen
- Telefon- und E-Mail-Administration
- Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung)
- Zentraler Ansprechpartner für alle Facility Services am Standort
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Office Management, Facility Management oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 115/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
Die CBRE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuss nicht nur eine unbefristete Anstellung als Haustechniker (m/w/d) bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, jährlichen Gehaltssteigerungen und attraktiven Mitarbeiterangeboten schafft das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Respekt, Integrität, Service und Exzellenz basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei CBRE arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von CBRE und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte von RISE verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen korrekt übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Bürokoordinator passen, und vergiss nicht, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu betonen!
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Persönlichkeit zu überzeugen. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Position bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, im Facility Management erfolgreich zu sein.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen, die nicht jeder versteht. Wir wollen schnell erkennen, was du kannst und was du mitbringst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du zeitnah eine Rückmeldung erhältst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CBRE und deren Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Bürokoordinator umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Facility Management sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
