Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Büroabläufe und koordiniere Lieferanten.
- Unternehmen: Weltweit größter Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Job-Rad Leasing.
- Weitere Informationen: Top Company Auszeichnung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in der Facility Management Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI DER CBRE, dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management in Volllzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten
- Überwachung der täglichen Büroabläufe inkl. Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
- Organisation und Koordination von Lieferanten
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Konferenzraum-Management (Buchung, Ausstattung, Catering, Getränke)
- Pflege und Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Meetingräumen und Teeküchen
- Telefon- und E-Mail-Administration
- Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung)
- Zentraler Ansprechpartner für alle Facility Services am Standort
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Office Management, Facility Management oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 115/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
CBRE ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Anstellung als Bürokoordinator im Facility Management bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen, jährlichen Gehaltssteigerungen und einem positiven Arbeitsumfeld, das durch Respekt, Integrität, Service und Exzellenz geprägt ist, schaffen wir eine Kultur, in der sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CBRE GWS IFM Industrie ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CBRE GWS IFM Industrie auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CBRE GWS IFM Industrie bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CBRE GWS IFM Industrie nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CBRE GWS IFM Industrie auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CBRE GWS IFM Industrie anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management bei CBRE GWS IFM Industrie zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CBRE GWS IFM Industrie erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CBRE GWS IFM Industrie aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
