Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Büro und manage Kundenbeziehungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Top Company Auszeichnungen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung im Kundenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management). Aktuell suchen wir in Unterschleißheim einen Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 10 Monate.
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024
Aufgaben:
- Sicherstellung des Facility Managements gemäß vertraglich vereinbartem Leistungsumfang
- Übernahme administrativer Aufgaben mit hohem Kundenkontakt sowie Pflege und Optimierung der Kundenbeziehungen mittels CRM
- Umsetzung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
- Kostenoptimierung laufender und wiederkehrender Ausgaben (Personal-, Fremd-, Material- und Gemeinkosten sowie Eigenleistungstiefe)
- Erster Ansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
- Gewährleistung der Einhaltung von HSE-/GSU-Vorgaben
- Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Leistungskontrolle, Unterweisung, Terminplanung, Abnahme)
- Operatives KPI- und Metrics-Management sowie Pflege und Aktualisierung der CBRE-Systeme
- Einkauf von Dienstleistungen, Materialien und Ausstattung im Facility-Management-Umfeld
- Erstellung interner und kundenseitiger Reports
- Projektunterstützung (Umsetzungssteuerung, Terminkoordination, Kostenkalkulation)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kosten- und Rechnungskontrolle
- Organisationelle Unterstützung des Kunden im Tagesgeschäft
- Teilweise Übernahme des Besucherempfangs inkl. Zutrittskontrolle, Fuhrparkmanagement, Cateringorganisation und Postbearbeitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Kunden- und Lieferantenmanagement
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Hohe Flexibilität sowie Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu initiieren
- Analytische Kompetenz zur kritischen Bewertung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse 3 / B
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 091/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokoordinator (m/w/d) - Front Office Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
Als Bürokoordinator (m/w/d) bei einem der weltweit größten Immobiliendienstleister in Unterschleißheim profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Respekt, Integrität und Exzellenz basiert. Mit individuellen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Job-Rad Leasing und Zuschüssen zum Deutschlandticket, bietet unser Unternehmen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und wachsen können. Unsere mehrfachen Auszeichnungen als 'Top Company' und 'Best Place to Work' unterstreichen unser Engagement für das Wohl unserer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokoordinator (m/w/d) - Front Office erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Wir können uns auch gegenseitig unterstützen, indem wir unsere Netzwerke erweitern!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und vorbereitet kommst!
✨Zeige deine Soft Skills!
Für die Position als Bürokoordinator sind Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Lass uns gemeinsam an deinem Auftritt arbeiten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordinator (m/w/d) - Front Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Bürokoordinator passen, und vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse zu betonen!
Anschreiben personalisieren:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf uns zuzuschneiden. Zeig, warum du genau zu unserem Team passt und wie du mit deiner proaktiven Arbeitsweise zur Optimierung unserer Abläufe beitragen kannst.
Kundenorientierung betonen:Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du in deiner Bewerbung deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke klar herausstellen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Kunden- und Lieferantenmanagement!
Online bewerben!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du zeitnah eine Rückmeldung erhältst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Immobiliendienstleister verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kunden- und Lieferantenmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Rolle als Bürokoordinator ist Flexibilität gefragt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
