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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Empfang.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Andere Informationen: Top Company Auszeichnungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen angenehmen Arbeitstag für alle und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in befristeter Anstellung (1 Jahr) einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024
Aufgaben:
- Erstklassiger Empfang sowie Sicherstellung eines angenehmen Arbeitstags für Mitarbeiter, Gäste und Kunden
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle, Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln
- Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung der zentralen Poststelle
- Koordination interner und externer Termine am Standort
- Organisation von Besprechungsräumen und Veranstaltungen inkl. Catering-Koordination
- Umsetzung, Überwachung und Optimierung von Servicestandards und hausinternen Prozessen
- Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
- Superuser-Funktion für Standort- und Gästetechnologien (z. B. Raumbuchungssysteme, Apps)
- Sicherstellung sicherheitsrelevanter und operativer Standards durch tägliche Rundgänge
- Überwachung der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Unterstützung bei Logistik und Koordination des Waren ein- und -ausgangs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Servicebereich, idealerweise in der Hotellerie
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 096/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) befristet auf 1 Jahr Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
Kontaktperson:
CBRE GWS IFM Industrie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) befristet auf 1 Jahr
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Selbstpräsentation. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der Servicestandards beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) befristet auf 1 Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Servicebereich hervor, besonders wenn du in der Hotellerie gearbeitet hast – das passt perfekt zu dem, was wir suchen!
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erzähl uns, warum du der perfekte Empfangsmitarbeiter für unser Team bist und wie deine Kommunikationsfähigkeiten dir helfen, einen erstklassigen Empfang zu gewährleisten.
Online bewerben ist der Weg: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Plus, so kannst du sicher sein, dass alles richtig ankommt.
Sei du selbst!: Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten. Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Immobiliendienstleister verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Servicebereich oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig präsentieren kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Als Empfangsmitarbeiter bist du das erste Gesicht des Unternehmens. Kleide dich entsprechend und achte auf deine Körpersprache – ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.